recruiting.ki

KI-Recruiting für Unternehmen

Stellen besetzen mit KI

Ein KI-Agent, der deine offenen Stellen besetzt. Er schreibt Anzeigen, qualifiziert Bewerber vor, führt Interviews und plant Termine. Dein Team spricht nur noch mit Kandidaten, die wirklich passen.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in der EU
  • EU AI Act ready
app.recruiting.ki
Die Recruiting KI

Die Recruiting KI

Aktiv · 15 Aufgaben heute erledigt

234

Bewerber

18

Interviews

89

E-Mails

7

Termine

Aktivitäten

KI hat 8 Kandidaten vorqualifiziertgerade
Interview-Einladungen gesendet5 Min
2 Termine vereinbart12 Min
Top-Match gefunden: 94%18 Min

Ergebnisse aus Kundenprojekten

Keine Hochrechnungen. Jede Zahl stammt aus einem konkreten Projekt.

bis zu den ersten qualifizierten Bewerbungen
48 Std.
AP Sun GmbH
Fernfahrer-Bewerbungen in 7 Wochen
187
BEE FORCE GmbH
Bewerbungen in einer Woche
30+
Tilsner Service Plus
Fach-Bewerbungen in 2 Wochen
20+
Senft GmbH

Unternehmen und Personaldienstleister besetzen ihre Stellen mit recruiting.ki

Ausgangslage

Wo Recruiting heute Zeit kostet

Die täglichen Herausforderungen beim Recruiting

Stellen bleiben lange unbesetzt

Wochen oder Monate vergehen, bis die richtige Person gefunden ist.

Zu viel Admin-Aufwand

E-Mails schreiben, Termine koordinieren, Absagen formulieren: Das frisst Zeit.

Zu viele unpassende Bewerber

Stunden mit dem Sichten von Bewerbungen verbracht, die nicht passen.

Kein Überblick über den Status

Wo steht welcher Bewerber? Wer hat noch nicht geantwortet?

Gute Kandidaten springen ab

Zu langsame Prozesse führen dazu, dass Top-Bewerber woanders unterschreiben.

Keine Zeit für echte Gespräche

Die Admin-Arbeit lässt keine Zeit für das, was wirklich zählt.

Was wäre, wenn ein KI-Mitarbeiter das alles übernimmt?

Funktionen

Ein Agent. Alles abgedeckt.

Die Recruiting KI übernimmt den kompletten Bewerbungsprozess, von der Stellenanzeige bis zum Vertrag.

Bewerber-Pipeline

24 aktive Bewerber

Neu8
Interview5
Angebot2

Bewerber-Management

Alle Bewerber im Überblick

Verwalte alle Bewerbungen an einem Ort. Der Agent sortiert, filtert und priorisiert automatisch. Du siehst immer die vielversprechendsten Kandidaten zuerst.

  • Übersichtliche Kanban-Pipeline
  • Automatische Priorisierung nach Match-Score
  • Alle Dokumente und Historie an einem Ort
  • Smart-Filter für schnelles Finden

Interview-Agent

Qualifiziert gerade

KI-Agent:

"Welche Erfahrung haben Sie mit Projektleitung?"

Bewerber:

"3 Jahre als Team Lead mit 8 Mitarbeitern..."

Live Match-Score89%

KI-Interviews

Vorqualifizierung auf Autopilot

Der Interview-Agent führt Erstgespräche per Telefon oder Chat. Er stellt die richtigen Fragen, bewertet Antworten und liefert dir nur die Kandidaten, die wirklich passen.

  • Echte Telefonate: Die KI ruft an
  • Chat-Qualifizierung in 20+ Sprachen
  • 24/7 verfügbar für Bewerber
  • Automatisches Scoring und Ranking

Aus der Praxis

Ich habe mit der Software eine komplette KI-Lösung fürs Social Media Recruiting bekommen. Bei mir laufen mittlerweile drei Kampagnen, die schon einige Bewerber gebracht haben, zu einem verhältnismäßig günstigen Preis von rund 20 Euro pro Bewerber. Die Anzeigen sind optisch sehr schön und modern und passen sich unserer Firma perfekt an. Am meisten überzeugt haben mich und mein Team aber die Automationen bei der Vorqualifizierung: Der Telefon- und WhatsApp-Agent kümmert sich um die Bewerber, das spart eine Menge Zeit, und ich kann viel schneller einschätzen, wer wirklich passt.
Udo Eckfelder

Udo Eckfelder

Geschäftsführer, Theken-Helden

Kampagnen laufen parallel
3
pro Bewerber
~20 €

E-Mail-Automation

89 E-Mails diese Woche

Interview-Einladung

gesendet

12

Follow-Up

automatisch

23

Absage

personalisiert

8

E-Mail-Automation

Professionelle Kommunikation

Schluss mit Copy-Paste. Der Agent schreibt personalisierte E-Mails, sendet Follow-Ups und hält alle Bewerber auf dem Laufenden.

  • Personalisierte Interview-Einladungen
  • Automatische Follow-Ups
  • Professionelle Absagen
  • Eingangsbestätigungen in Echtzeit

Kalender-Agent

3 Interviews heute

Januar 2025
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30
31
10:00
Interview: Max M.
14:30
Follow-Up: Anna K.

Kalender-Integration

Termine ohne Ping-Pong

Schluss mit E-Mail-Ketten zur Terminfindung. Der Agent findet automatisch freie Slots und plant Interviews direkt in deinen Kalender.

  • Google Calendar Integration
  • Microsoft Outlook Integration
  • Automatische Reminder
  • Einfache Umbuchung für Bewerber

Stellenverwaltung

5 aktive Stellen

Vertriebsmitarbeiter

18

Bewerber

Buchhalter/in

12

Bewerber

Projektmanager

8

Bewerber

KI-Stellenanzeigen

Anzeigen, die konvertieren

Die KI erstellt überzeugende Stellenanzeigen in Sekunden. Optimiert für Google Jobs und die richtigen Kandidaten.

  • KI-generierte Texte in Sekunden
  • Automatisch auf Google Jobs
  • SEO-optimiert für mehr Reichweite
  • Einfach anpassbar

Aus der Praxis

Eine fortschrittliche KI-Plattform, mit der wirklich jeder ganz einfach professionelle Kampagnen erstellen kann. Man braucht kein Vorwissen im Online-Marketing, die Plattform nimmt einem die Arbeit größtenteils ab. Mit der ersten Werbeanzeige suchten wir nach Anlagenmechanikern, und schon kurze Zeit später konnten wir über unsere recruiting.ki-Kampagne tatsächlich jemanden einstellen.
Sascha Grimm

Sascha Grimm

Geschäftsführer, Förde Haustechnik GmbH & Co. KG

Ergebnis

Anlagenmechaniker mit der ersten Anzeige eingestellt

Recruiting-Analytics

Echtzeit-Reports

Bewerbungen / Woche+18%

Time-to-Hire

18 Tage-5 Tage

Conversion

12%+3%

Recruiting-Analytics

Datenbasierte Entscheidungen

Sieh auf einen Blick, wie dein Recruiting performt. Time-to-Hire, Conversion Rates, Quellen-Analyse. Alles in Echtzeit.

  • Echtzeit-Dashboard
  • Time-to-Hire Tracking
  • Conversion-Funnel Analyse
  • Export für HR-Reports

Kundenstimmen

Was Unternehmen über recruiting.ki sagen

Geschäftsführer und Personalverantwortliche über ihre Projekte mit recruiting.ki.

27 Bewerber in einer Woche, unter 5 € je Bewerber

Einfach zu bedienen und beeindruckend schnell. Für die Einarbeitung braucht man kein Expertenwissen, und die erste Kampagne war direkt ein voller Erfolg: 27 Bewerber in einer Woche, mehrere davon in der engeren Auswahl und vier Gespräche bereits terminiert. Zwei davon haben schon stattgefunden und waren sehr interessant, und das bei Kosten von unter 5 Euro pro Bewerber. Die nächste Kampagne läuft schon. recruiting.ki: ein rundum zufriedenstellendes Ergebnis.
Alwin Gericke

Alwin Gericke

Geschäftsführer, Hotel Terrassenhof GmbH

6 Bewerber in 10 Stunden, 12 Kampagnen parallel

Verblüffende Ergebnisse, was die Masse angeht! Aus unserer ersten Kampagne hatten wir schon in den ersten 10 Stunden 6 Bewerber, 48 Stunden später waren es über 30. Mittlerweile laufen bei uns 12 Kampagnen gleichzeitig, teilweise für Stellen, bei denen wir dachten, dass es schwer wird, überhaupt Interessenten zu finden! Besonders gut gefällt uns die Zusammenarbeit: Auf unsere Vorschläge und Bedürfnisse, etwa zu Systemanbindungen, wird eingegangen und es wird blitzschnell umgesetzt.
Kevin Holt

Kevin Holt

Leiter der Personalabteilung, DPS Deutsche Prüfservice GmbH

Über 30 Bewerbungen in einer Woche, rund 3 € je Bewerbung

Für unsere Stelle als Wasserschadensanierer hatten wir nach einer Woche über 30 Bewerbungen, für unter 100 Euro Werbebudget, also rund drei Euro pro Bewerbung. Die Leute passen, der Agent bewertet sie vorab, und die meisten liegen bei 70 Prozent und mehr. Zwei Mitarbeiter haben wir über recruiting.ki schon eingestellt. Für einen Handwerksbetrieb in Sachsen-Anhalt ist das eine andere Liga.
Stephan Tilsner

Stephan Tilsner

Geschäftsführer, Tilsner Service Plus GmbH

187 Fernfahrer-Bewerbungen in 7 Wochen, 5 eingestellt

Wir suchen Fernfahrer, und der Markt dafür ist leer. Mit recruiting.ki haben wir in sieben Wochen 187 Bewerbungen bekommen, zu durchschnittlich elf Euro pro Bewerbung. Die Erstansprache läuft automatisch über WhatsApp und Telefon, unser Team spricht nur noch mit Fahrern, die wirklich passen. Fünf davon haben wir eingestellt, an drei weiteren arbeiten wir gerade. Dass wir dieselbe Kampagne auch auf Polnisch fahren können, war für uns der entscheidende Punkt: Dort liegen wir bei knapp vier Euro pro Bewerbung.
Murat Öcal

Murat Öcal

Geschäftsführer, BEE FORCE GmbH

Über 20 Fach-Bewerbungen in 2 Wochen

Wir suchen Fachkräfte in der Betonbohr- und Sägetechnik, eine Nische, in der man über die klassischen Wege kaum noch jemanden erreicht. Über die Social-Media-Kampagnen kamen in den ersten zwei Wochen über 20 Bewerbungen rein, darunter Leute, die wirklich aus dem Fach kommen. Das hat uns ehrlich überrascht.
Achim Senft

Achim Senft

Gründer, Senft GmbH

2 Vorstellungsgespräche nach einer Woche

Wir haben unsere Stellenanzeige mit recruiting.ki erstellt und hatten schon nach einer Woche zwei Bewerberinnen im Vorstellungsgespräch. Für eine Praxis unserer Größe ist das ein Ergebnis, das wir über die klassischen Wege so nicht kannten.
Dipl.-Psych. Besiane Kahili

Dipl.-Psych. Besiane Kahili

Praxismanagement, Zahnarztpraxis Sachsentor

FAQ

Häufige Fragen

Du kommunizierst mit deinem KI-Mitarbeiter per Chat. Sag ihm einfach, was er tun soll: Stellenanzeigen erstellen, Bewerber kontaktieren, Interviews führen, Termine vereinbaren. Der Agent arbeitet eigenständig und hält dich über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr für das Setup. Danach zahlst du nutzungsbasiert nach Token-Verbrauch. Du zahlst nur, was du wirklich nutzt. Keine versteckten Kosten.

Nach dem Erstgespräch brauchen wir bis zu 10 Tage, um deinen KI-Agenten individuell einzurichten. Das beinhaltet die Konfiguration, Integration deines Kalenders und ein ausführliches Onboarding.

Ja, unser Interview-Agent kann echte Telefonate mit Bewerbern führen. Er ruft aktiv an, stellt deine definierten Fragen und qualifiziert Bewerber vor. Alternativ kann er auch per Chat qualifizieren, in über 20 Sprachen.

Absolut. Alle Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bereits für den EU AI Act vorbereitet.

Wir integrieren Google Calendar und Microsoft Outlook. Für den Datenimport unterstützen wir gängige ATS-Systeme sowie Excel/CSV-Dateien. Weitere Integrationen auf Anfrage.

Nächster Schritt

Sprich mit uns über deine offenen Stellen

Vereinbare eine kostenlose Potenzialanalyse. Wir zeigen dir an deinen offenen Stellen konkret, welche Schritte die KI in deinem Recruiting übernimmt.

  • Kostenlos
  • Unverbindlich
  • 15 Minuten

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konform

Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Vorgaben der DSGVO.

Hosting in der EU

Speicherung und Verarbeitung in europäischen Rechenzentren.

AVV und Dokumentation

Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterlagen für Datenschutzprüfung und Kunden-Audits.

EU AI Act ready

Der Einsatz von KI ist transparent dokumentiert und auf die europäische KI-Regulierung vorbereitet.