Für Personaldienstleister und Recruiting-Agenturen
Dein neuer KI-Mitarbeiter
Ein KI-Agent, der direkt in deiner Agentur arbeitet: Er schaltet Anzeigen, führt Interviews, schreibt E-Mails und terminiert Gespräche. So betreust du deutlich mehr Kunden, ohne neue Leute einzustellen.
- DSGVO-konform
- Hosting in der EU
- White-Label möglich
Die Recruiting KI
Aktiv · 23 Aufgaben heute erledigt
1.284
Kandidaten
47
Interviews
156
E-Mails
12
Termine
Aktivitäten
Ergebnisse aus Kundenprojekten
Keine Hochrechnungen. Jede Zahl stammt aus einem konkreten Projekt.
- bis zur ersten Einstellung
- 6 Tage
- Mein ASS GmbH
- bis zur ersten Vermittlung
- 3 Tage
- Anker Swiss
- Bewerbungen für gewerbliche Stellen
- 300+
- erste reserve
- Kampagnen in unter 2 Wochen live
- 20
- RF Marketing
Unternehmen und Personaldienstleister besetzen ihre Stellen mit recruiting.ki
Ausgangslage
Wo Agenturen heute an Grenzen stoßen
Die täglichen Herausforderungen von Recruiting-Agenturen
Zu viele Stellen, zu wenig Zeit
Dein Team ist am Limit, aber du musst Aufträge ablehnen, weil die Kapazität fehlt.
Zu viel Zeit für Admin
Erstansprache, Terminierung, Follow-ups: Repetitive Arbeit frisst deine produktive Zeit.
Unqualifizierte Kandidaten
Stunden mit Kandidaten verbracht, die am Ende doch nicht passen.
Kunden fordern Transparenz
Zeitaufwändige Reports erstellen, während du eigentlich rekrutieren solltest.
Skalierung = mehr Personal
Jeder neue Auftrag bedeutet: Entweder neue Recruiter einstellen oder Qualität opfern.
Wettbewerb ist schneller
Andere Agenturen schicken Kandidaten, bevor du überhaupt zum Screening kommst.
Was wäre, wenn ein KI-Mitarbeiter das alles übernimmt?
Funktionen
Ein Agent für den gesamten Recruiting-Prozess
Die Recruiting KI beherrscht alles, was ein Recruiter können muss: nur schneller, günstiger und rund um die Uhr.
Kandidaten-Pipeline
47 aktive Kandidaten
Vollständiges ATS
Dein komplettes Bewerbermanagement
Ein vollständiges Applicant Tracking System mit allem was du brauchst. Verwalte deine Kandidaten-Pipeline visuell mit Kanban-Boards, der Agent qualifiziert automatisch vor und hält alle Informationen strukturiert.
- Vollständiges ATS, kein externes Tool nötig
- Kanban-Pipeline mit Drag & Drop
- Kandidatenprofile mit Dokumenten & Historie
- Smart-Filter und Volltextsuche
Aus der Praxis
Als Personaldienstleister mit fünf Niederlassungen brauchen wir konstant Bewerber für gewerbliche Stellen. Mit recruiting.ki haben wir seit Juli über 300 Bewerbungen für Produktions- und Lagerstellen bekommen, zu rund 5 Euro pro Bewerber. Entscheidend für uns: Die Bewerber landen über die Schnittstelle direkt in unserem HR4YOU, ohne dass jemand etwas abtippen muss. Damit ist Social Recruiting bei uns vom Projekt zum laufenden Prozess geworden.
Nicholas Vogt
Marketing und Recruiting Koordinator, erste reserve personalservice GmbH
- Bewerbungen für gewerbliche Stellen
- 300+
- pro Bewerber
- ~5 €
- ins HR4YOU, ohne Abtippen
- Direkt
Ad-Agent
● 3 Kampagnen aktiv
45.2K
Reichweite
1.2K
Klicks
89
Bewerbungen
Ad-Agent
Werbeanzeigen, die konvertieren
Der Ad-Agent erstellt, schaltet und optimiert deine Recruiting-Kampagnen auf Meta, Google und Co. Er generiert Creatives, testet Varianten und maximiert deinen ROI, ohne dass du einen Finger rührst.
- KI-generierte Creatives und Texte
- Automatische Budget-Optimierung
- A/B-Testing auf Autopilot
- Echtzeit-Performance Tracking
Aus der Praxis
Die Ergebnisse stimmen und das Tempo ist verblüffend: Anzeige erstellt, 20 Minuten später läuft sie. In weniger als zwei Wochen haben wir 20 Kampagnen live geschaltet, für die verschiedensten Stellen. Besonders überzeugend sind die Vorqualifizierung und das Agentur-Dashboard: Es läuft von allein, unsere Partner und das Team sehen direkt, wer passt. Und das Team dahinter hört zu: Wenn wir etwas ansprechen, wird es zügig umgesetzt.
Albin Krenn
Marketingleitung, RF Marketing
Ergebnis
20 Kampagnen in unter 2 Wochen live
Google Jobs
● 5 Stellen live
Senior Developer
Berlin
2.4K
Views
Product Manager
Remote
1.8K
Views
UX Designer
München
950
Views
Google Jobs
Automatisch auf Google Jobs
Jede Stelle wird automatisch auf Google Jobs veröffentlicht, ohne manuellen Aufwand. Erreiche Millionen aktiver Jobsuchender direkt in der Google-Suche. Der Agent optimiert deine Anzeigen für maximale Sichtbarkeit.
- Automatische Veröffentlichung jeder Stelle
- SEO-optimiert für Google-Suche
- Bald: Multiposting auf weiteren Portalen
- Automatische Aktualisierung bei Änderungen
Interview-Agent
Telefoniert gerade
Max Mustermann
03:24
Live-Transkript
KI-Agent:
"Welche Erfahrung hast du mit React?"
Kandidat:
"5 Jahre, hauptsächlich mit TypeScript..."
KI-Interviews
Die KI telefoniert für dich
Unser Interview-Agent ruft Kandidaten aktiv an und führt natürliche Telefongespräche. Alternativ qualifiziert er per Chat, in über 20 Sprachen. Er stellt die richtigen Fragen, bewertet Antworten und liefert dir nur die Kandidaten, die wirklich passen.
- Echte Telefonate: Die KI ruft Kandidaten an
- Alternativ: Chat-basierte Qualifizierung
- 24/7 verfügbar, keine verpassten Kandidaten
- Automatisches Scoring nach deinen Kriterien
E-Mail-Automation
156 E-Mails diese Woche
Interview-Einladung
gesendet
23
Follow-Up
automatisch
45
Absage
personalisiert
12
E-Mail-Automation
E-Mails, die ankommen
Schluss mit Copy-Paste. Der E-Mail-Agent schreibt personalisierte Nachrichten, sendet Follow-Ups zur richtigen Zeit und hält deine Pipeline am Laufen. Alles vollautomatisch.
- Personalisierte Interview-Einladungen
- Automatische Follow-Ups bei Nicht-Antwort
- Batch-E-Mails an Kandidatengruppen
- Professionelle Absagen mit persönlicher Note
Kalender-Agent
● 5 Termine heute
Kalender-Integration
Terminplanung ohne Ping-Pong
Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten zur Terminfindung. Der Kalender-Agent findet automatisch freie Slots, sendet Einladungen und verwaltet alle Interviews zentral, mit Google & Microsoft Kalender Integration.
- Google Calendar Integration
- Microsoft Outlook Integration
- Individuelle Kalender auf Anfrage
- Automatische Reminder & Umbuchungen
Task-Automation
8 Tasks automatisiert
Wenn: Keine Antwort 48h
→ Follow-Up senden
Wenn: Interview abgeschlossen
→ Feedback anfordern
Wenn: Kandidat abgelehnt
→ Absage-Mail senden
156
Tasks diese Woche
12h
Zeit gespart
Task-Automation
Workflows, die sich selbst erledigen
Definiere Regeln, der Agent führt sie aus. Automatische Follow-Ups, Erinnerungen, Status-Updates und mehr. Du konzentrierst dich auf das Wesentliche, der Rest läuft von alleine.
- Follow-Up bei Nicht-Antwort
- Automatische Erinnerungs-Tasks
- Status-basierte Trigger
- Pending Tasks überwachen
Stellenverwaltung
● 12 aktive Stellen
Senior Developer
TechCorp
34
Bewerber
Product Manager
StartUp AG
18
Bewerber
UX Designer
DesignHub
12
Bewerber
Stellenverwaltung & Match-Making
KI-Match-Making für perfekte Fits
Erstelle und verwalte Stellen zentral. Der Agent generiert überzeugende Stellenanzeigen per KI und matcht automatisch passende Kandidaten zu offenen Positionen, basierend auf Skills, Erfahrung und Präferenzen.
- KI-Match-Making: Kandidat ↔ Stelle
- Automatische Matching-Scores
- KI-generierte Stellenanzeigen
- Performance-Tracking pro Stelle
Aus der Praxis
Wir haben unseren kompletten Kandidatenpool auf die Plattform gebracht: über 750 Profile, die der KI-Agent für uns durchsucht. Wenn ich einen Vorschlag für die Plattform einbringe, wird er besprochen und ist oft in kurzer Zeit umgesetzt. Diese 1-zu-1-Betreuung habe ich selten erlebt.
Jimmy Paris
Geschäftsführer, Market Studios
Ergebnis
750+ Profile im KI-Kandidatenpool
KI-Vertrieb
● Sucht Unternehmen
Kandidat ohne Stelle:
Max Schmidt
Senior React Developer
KI hat gefunden:
TechCorp GmbH
StartUp AG
Digital Solutions
KI-Vertrieb
Vertrieb für deine Kandidaten
Du hast qualifizierte Bewerber, aber keine passende Stelle? Der KI-Agent macht Vertrieb für dich: Er findet Unternehmen, die aktuell genau diese Profile suchen und stellt den Kontakt her.
- KI findet passende Unternehmen
- Automatische Unternehmens-Recherche
- Personalisierte Ansprache
- Kandidaten aktiv platzieren
Reporting
White-Label Reports
Conversion Rate
Time-to-Fill
Reporting
Reports, die beeindrucken
Professionelle White-Label Reports für deine Kunden, automatisch generiert und versendet. Echtzeit-Dashboards zeigen alle KPIs auf einen Blick, von Conversion Rates bis Time-to-Fill.
- White-Label Reports mit deinem Branding
- Automatischer Versand an Kunden
- Echtzeit-KPI-Dashboards
- Export in alle gängigen Formate
Kundenportal
White-Label Login
Kundenportal
White-Label Kundenlogins
Jeder deiner Kunden bekommt seinen eigenen Login zu einem gebrandeten Kundenportal. Dort sehen sie ihre Bewerber, den Fortschritt und können direkt Feedback geben, komplett unter deiner Marke.
- Eigener Login pro Kunde
- White-Label mit deinem Branding
- Kunden sehen ihre Bewerber live
- Direktes Feedback & Kommunikation
ROI-Rechner
Berechne deinen ROI
Sieh in Echtzeit, wie viel Zeit und Geld dein KI-Agent einsparen kann.
Dein geschätzter ROI
Kundenstimmen
Was Personaldienstleister und Agenturen sagen
Geschäftsführer und Recruiter über ihre Projekte mit recruiting.ki.
Über 340 Bewerbungen auf vier Stellen
Wir nutzen recruiting.ki inzwischen seit einem längeren Zeitraum und haben damit wirklich Top-Ergebnisse erzielt: über 340 Bewerbungen auf vier Stellen. Die Kampagnen liefern super erfolgreich ab, die Plattform läuft technisch sauber und der Support ist bei jeder Frage hilfreich und sofort für einen da.
Bernt Eisenhut
Leitender Personalvermittler, Personalvermittlung für mehrere Unternehmen
Keine Stockbild-Suche mehr
Als Werbeagentur mit Schwerpunkt Social Media Recruiting veröffentlichen wir unterschiedlichste Positionen in verschiedensten Branchen. Mit recruiting.ki erstellen wir für jede Stelle unkompliziert passende Kampagnen. Besonders hilfreich sind die KI-generierten Bilder, die direkt zur Position passen: Die zeitaufwendige Suche nach Stockbildern entfällt komplett.
Cathrin Peter
Marketing, MAYER Medienmanagement
Spart jeden Tag Stunden
Wir machen seit Jahren Performance Marketing und Ads. Der Ad-Agent erstellt Kampagnen, die performen, und die KI-Interviews sparen uns jeden Tag Stunden.
Tim Schröder
Geschäftsführer, Growth Marketer
Erste Einstellung über die Plattform
Früher waren wir für jede Werbekampagne auf teure Agenturen angewiesen: lange Abstimmungsschleifen, hohe Kosten, wenig Kontrolle. Heute erstellen wir unsere Kampagnen komplett selbst, Werbeanzeigen und Bewerbungsstrecke in einem Tool, in Stunden statt in Wochen. Mit unserer allerersten eigenen Kampagne haben wir innerhalb einer Woche 15 Bewerbungen eingesammelt. Kurze Zeit später haben wir die erste Einstellung über die Plattform erzielt.
Anna-Lena Becker
Geschäftsführerin, Die JobCommunity HR GmbH
Kampagnen in kürzester Zeit, ohne Werbeagentur
Vollautomatisierte Bewerbungsprozesse, Kampagnendesigns, die ich selbst anpassen kann, ein KI-Agent, welcher mir Fotos und Videos zaubert, und das in kürzester Zeit, sodass ich sie meinen Kunden direkt zeigen kann. Und das alles ohne Werbeagenturwahnsinn, aber dafür mit Social-Media-Experten direkt an meiner Seite. recruiting.ki ist der Partner, der mir im Social-Media-Chaos den lang ersehnten Durchblick verschafft. Meine Meinung steht, ich bin komplett überzeugt.
Martina Mazur
Gründerin & Geschäftsführerin, Mazur Consulting
Eigene Anregungen werden schnell umgesetzt
Ich arbeite seit Juli mit recruiting.ki und habe einige Kampagnen geschaltet, mit tollen Ergebnissen bei den Bewerbungen auf meine Stellen. Der größte Pluspunkt sind für mich aber meine Anregungen und Bitten: Wie schnell darauf reagiert und für mich umgesetzt wird, ist einfach großartig. So einen tollen Kundendienst habe ich wirklich noch nie erleben dürfen.
Dr. Stefan Berghem
Gründer & Geschäftsführer, Rehapersonal.de
Ablauf
In 3 Schritten zum KI-Agenten
Von der Potenzialanalyse bis zum einsatzbereiten KI-Mitarbeiter, ohne IT-Abteilung.
Potenzialanalyse vereinbaren
In einem kurzen Call zeigen wir dir die Plattform und besprechen, wie der Agent für deine Agentur arbeiten kann.
Individuelle Einrichtung
Innerhalb von 10 Tagen konfigurieren wir deinen KI-Mitarbeiter individuell für dein Unternehmen, inklusive Branding, Workflows und Integrationen.
Loslegen
Dein Agent ist einsatzbereit. Ab jetzt arbeitet er eigenständig für dich, und du behältst jederzeit die volle Kontrolle.
FAQ
Häufige Fragen
Du kommunizierst mit deinem KI-Mitarbeiter per Chat, genauso wie du es von ChatGPT kennst. Sag ihm einfach, was er tun soll, und er erledigt es: Kandidaten kontaktieren, Interviews führen, E-Mails senden, Termine vereinbaren. Parallel dazu gibt es ein vollständiges Dashboard, in dem du alles auch manuell steuern und überwachen kannst.
Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr für das Setup und die individuelle Konfiguration deines KI-Agenten. Danach zahlst du nutzungsbasiert nach Token-Verbrauch. Du zahlst also nur, was du wirklich nutzt. Keine versteckten Kosten.
Ja, unsere White-Label-Option erlaubt vollständiges Branding. Deine Kunden sehen nur dein Logo, deine Farben und deine Domain. Die E-Mails, Reports und alle Kommunikation tragen dein Branding. recruiting.ki bleibt komplett unsichtbar.
Absolut. Alle Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bereits für den EU AI Act vorbereitet. Du erhältst vollständige Dokumentation für deine Compliance-Anforderungen und Kunden-Audits.
Nach dem Erstgespräch brauchen wir bis zu 10 Tage, um deinen KI-Agenten individuell für dein Unternehmen einzurichten. Das beinhaltet Branding, Workflow-Konfiguration, Integrationen und ein ausführliches Onboarding.
Ja, unser Interview-Agent führt echte Telefonate mit Kandidaten. Er ruft aktiv an, stellt deine definierten Fragen und qualifiziert Bewerber vor. Alternativ kann er auch per Chat qualifizieren, in über 20 Sprachen.
Wir sind kein Tool, das du bedienen musst, sondern ein KI-Agent, der für dich arbeitet. Während andere Tools dir Arbeit abnehmen, übernimmt unser Agent komplette Workflows autonom: Von der Kandidaten-Akquise über Interviews bis zur Terminierung.
Wir integrieren Google Calendar, Microsoft Outlook, und auf Anfrage auch individuelle Kalender-Systeme. Für den Datenimport unterstützen wir gängige ATS-Systeme sowie Excel/CSV-Dateien.
Nächster Schritt
Sprich mit uns über deine Agentur
Vereinbare eine kostenlose Potenzialanalyse. Wir zeigen dir, wie der KI-Mitarbeiter für deine Agentur und deine Kunden arbeitet, auf Wunsch unter deiner Marke.
- Kostenlos
- Unverbindlich
- 15 Minuten
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform
Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Vorgaben der DSGVO.
Hosting in der EU
Speicherung und Verarbeitung in europäischen Rechenzentren.
AVV und Dokumentation
Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterlagen für Datenschutzprüfung und Kunden-Audits.
EU AI Act ready
Der Einsatz von KI ist transparent dokumentiert und auf die europäische KI-Regulierung vorbereitet.