KI-Recruiting für Security & Facility Management
Sicherheits- & Reinigungskräfte zuverlässig einstellen
Extrem hohe Fluktuation, ständig neue Aufträge, enge Margen. recruiting.ki hilft euch, Personal schnell und günstig zu finden, egal wie viele Stellen offen sind.
- DSGVO-konform
- 32+ Länder
- In 10 Tagen einsatzbereit
Über 300 Bewerbungen für rund 5 € pro Bewerber
Nicholas Vogt, Marketing und Recruiting Koordinator, erste reserve personalservice GmbH
Ergebnisse aus Kundenprojekten
Keine Hochrechnungen. Jede Zahl stammt aus einem konkreten Projekt.
- Bewerbungen in 7 Wochen
- 187
- BEE FORCE GmbH
- bis zur ersten Einstellung
- 6 Tage
- Mein ASS GmbH
- bis zu den ersten qualifizierten Bewerbungen
- 48 Std.
- AP Sun GmbH
- bis zur ersten Vermittlung
- 3 Tage
- Anker Swiss
Unternehmen und Personaldienstleister besetzen ihre Stellen mit recruiting.ki
Ausgangslage
Wo Recruiting heute Zeit kostet
Die typischen Herausforderungen beim Recruiting in Security und Reinigung
Extrem hohe Fluktuation
Fluktuationsraten von über 50% sind in der Branche normal. Ihr müsstet permanent einstellen, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
Neue Aufträge = sofort Personal
Ein neues Gebäude, ein neuer Sicherheitsvertrag, und ihr braucht innerhalb einer Woche 20 neue Leute.
Margen lassen kein teures Recruiting zu
Personalvermittler oder ganze HR-Abteilungen sind bei den Margen in Security & Reinigung nicht finanzierbar.
Zuverlässigkeit ist alles
Unzuverlässige Mitarbeiter kosten euch Aufträge. Aber Zuverlässigkeit vorab zu prüfen ist extrem schwierig.
Viele Einsatzorte, viele Schichten
Personal muss an verschiedenen Standorten einsetzbar sein und flexible Schichtmodelle akzeptieren.
Nachweise und Zertifikate prüfen
Führungszeugnis, Sachkundeprüfung 34a, Erste-Hilfe-Schein: Die Dokumentenprüfung ist zeitaufwändig.
Was ware, wenn ein KI-Agent euer Security- & Reinigungspersonal findet, rund um die Uhr?
Security & Reinigung
Sicherheit und Sauberkeit, mit einem Team, auf das man sich verlassen kann.
Kostenlose Demo vereinbarenAlle Security- & Reinigungspositionen
recruiting.ki findet und screent Bewerber für alle diese Positionen automatisch.
Die Lösung für Security & Reinigung
Personal finden. Aufträge erfüllen.
recruiting.ki ist speziell für Branchen mit hohem Personalbedarf und engen Margen gebaut.
Qualifikations-Prüfung
Sachkunde 34a & Nachweise automatisch prüfen
Der Agent fragt alle relevanten Qualifikationen automatisch ab: Sachkundeprüfung 34a, erweitertes Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Schein, Waffensachkunde. Nur vorqualifizierte Bewerber kommen zu euch.
- Sachkundeprüfung 34a abfragen
- Führungszeugnis-Status klaren
- Erste-Hilfe-Schein verifizieren
- Weitere Zertifikate erfassen
Mass Hiring
20 Leute in einer Woche
Neuer Auftrag? Skaliert von 5 auf 500 Einstellungen, ohne zusätzliche Recruiter. Der KI-Agent verarbeitet hunderte Bewerbungen parallel und liefert qualifizierte Kandidaten in Rekordzeit.
- Unbegrenzt parallele Stellen
- Hunderte Bewerbungen gleichzeitig screenen
- Sofort skalierbar bei neuen Aufträgen
- Nutzungsbasierte Kosten
Schichtplanung
Verfügbarkeit & Schichten vorab klaren
Der Agent klärt Schichtbereitschaft direkt im Erstgespräch. Tag, Nacht, Wochenende, Feiertage: Ihr wisst sofort, welcher Bewerber zu eurem Einsatzplan passt.
- Schichtmodelle direkt abfragen
- Nacht- und Wochenendbereitschaft
- Einsatzort-Flexibilitat klaren
- Führerschein & Mobilitat prüfen
Schichtplanung
Aktiv
Parallele Kanäle
Alle Kanäle gleichzeitig bespielen
Die KI arbeitet auf allen Kanälen parallel. Social Recruiting Kampagnen, Stellenanzeigen und Jobportale werden gleichzeitig bespielt. So erreicht ihr die besten Kandidaten dort, wo sie wirklich aktiv sind.
- Social Recruiting auf Instagram, Facebook & Co.
- Stellenanzeigen auf Jobportalen, Agentur für Arbeit & Google Jobs
- Gezielte Kampagnen für passive Kandidaten
- Alle Kanäle zentral gesteuert durch KI
Parallele Kanäle
Aktiv
Mehrsprachig
Internationale Teams aufbauen
Viele Bewerber in Security & Reinigung kommen aus dem Ausland. Der Agent rekrutiert in 32+ Ländern und kann Bewerber in ihrer Muttersprache screenen und qualifizieren.
- Screening in 32+ Ländern
- Deutschkenntnisse bewerten
- Arbeitserlaubnis verifizieren
- Kulturell sensible Kommunikation
Mehrsprachig
Aktiv
Aus der Praxis
Als Personaldienstleister mit fünf Niederlassungen brauchen wir konstant Bewerber für gewerbliche Stellen. Mit recruiting.ki haben wir seit Juli über 300 Bewerbungen für Produktions- und Lagerstellen bekommen, zu rund 5 Euro pro Bewerber. Entscheidend für uns: Die Bewerber landen über die Schnittstelle direkt in unserem HR4YOU, ohne dass jemand etwas abtippen muss. Damit ist Social Recruiting bei uns vom Projekt zum laufenden Prozess geworden.
Nicholas Vogt
Marketing und Recruiting Koordinator, erste reserve personalservice GmbH
- Bewerbungen für gewerbliche Stellen
- 300+
- pro Bewerber
- ~5 €
- ins HR4YOU, ohne Abtippen
- Direkt
Messbare Ergebnisse
Der ROI für Security & Reinigung
Konkrete Verbesserungen für Sicherheits- und Reinigungsunternehmen.
Time-to-Hire
Vorher
21+ Tage
Mit KI
5 Tage
Kosten pro Einstellung
Vorher
1.200+
Mit KI
ab 50
Bewerbungen pro Monat
Vorher
80
Mit KI
500+
Auftragsfähigkeit
Vorher
Oft eingeschrankt
Mit KI
Immer gewahrleistet
Ablauf
In 3 Schritten zum KI-Recruiting
Von der ersten Anfrage bis zum produktiven Einsatz
Kostenloses Erstgespräch
Wir analysieren eure aktuelle Recruiting-Situation und zeigen, wie KI euren Prozess optimiert.
Individuelles Setup
Wir konfigurieren den KI-Agenten für eure Branche, Rollen und Anforderungen. In unter 10 Tagen einsatzbereit.
Automatisch einstellen
Der Agent übernimmt: Stellenanzeigen, Screening, Interviews, Terminplanung. Ihr entscheidet nur noch, wer anfängt.
Vorteile
Warum recruiting.ki?
Die Vorteile gegenüber traditionellem Recruiting
Maximal skalierbar
Von 10 auf 1.000 Einstellungen pro Monat. Ohne zusätzliches Personal. Die KI wächst mit eurem Bedarf.
Extrem kostengünstig
Nur ein Bruchteil der Kosten eines Recruiters oder einer Agentur. Nutzungsbasierte Abrechnung ohne versteckte Kosten.
International einsetzbar
Bewerber in über 32 Ländern ansprechen, screenen und qualifizieren. Perfekt für multinationale Teams.
Hoher Qualitätsstandard
KI-basiertes Scoring stellt sicher, dass nur passende Kandidaten weiterkommen. Keine Bauchentscheidungen mehr.
100% DSGVO-konform
Alle Daten auf EU-Servern. Vollständig datenschutzkonform und bereit für den EU AI Act.
24/7 verfügbar
Die KI arbeitet rund um die Uhr. Bewerber werden sofort kontaktiert. Auch nachts und am Wochenende.
Kundenstimmen
Was Kunden mit recruiting.ki erreichen
Geschäftsführer, Personalverantwortliche und Recruiter über ihre Projekte mit recruiting.ki.
Über 340 Bewerbungen auf vier Stellen
Wir nutzen recruiting.ki inzwischen seit einem längeren Zeitraum und haben damit wirklich Top-Ergebnisse erzielt: über 340 Bewerbungen auf vier Stellen. Die Kampagnen liefern super erfolgreich ab, die Plattform läuft technisch sauber und der Support ist bei jeder Frage hilfreich und sofort für einen da.
Bernt Eisenhut
Leitender Personalvermittler, Personalvermittlung für mehrere Unternehmen
Erste Einstellung über die Plattform
Früher waren wir für jede Werbekampagne auf teure Agenturen angewiesen: lange Abstimmungsschleifen, hohe Kosten, wenig Kontrolle. Heute erstellen wir unsere Kampagnen komplett selbst, Werbeanzeigen und Bewerbungsstrecke in einem Tool, in Stunden statt in Wochen. Mit unserer allerersten eigenen Kampagne haben wir innerhalb einer Woche 15 Bewerbungen eingesammelt. Kurze Zeit später haben wir die erste Einstellung über die Plattform erzielt.
Anna-Lena Becker
Geschäftsführerin, Die JobCommunity HR GmbH
5 Kampagnen, über 40 Bewerbungen in 2 Wochen
Wir haben in knapp zwei Wochen fünf Werbekampagnen komplett selbstständig aufgesetzt und über 40 Bewerbungen erhalten. Täglich kommen neue dazu, und das zu erstaunlich günstigen Preisen: Bei unserer dritten Kampagne liegen wir bei durchschnittlich 3 € pro Bewerber. Das Schönste ist die individuelle Anbindung an unser bestehendes System: Jeder Bewerber landet automatisch dort, wo wir sowieso jeden Tag arbeiten. Das System hat sich perfekt in unsere bestehenden Prozesse eingefügt.
Silke Claßen
Geschäftsführerin, IBS International Business Service GmbH
Schneller und passgenauer im Alltag
Eine Plattform, die zuverlässig läuft, und Menschen dahinter, die uns wirklich verstehen. Im Alltag merken wir das jeden Tag: Es geht schneller, es passt besser, und bei Rückfragen sind die richtigen Leute sofort da.
Philipp Hennemann
Geschäftsführer, WorkflowX
187 Fernfahrer-Bewerbungen in 7 Wochen, 5 eingestellt
Wir suchen Fernfahrer, und der Markt dafür ist leer. Mit recruiting.ki haben wir in sieben Wochen 187 Bewerbungen bekommen, zu durchschnittlich elf Euro pro Bewerbung. Die Erstansprache läuft automatisch über WhatsApp und Telefon, unser Team spricht nur noch mit Fahrern, die wirklich passen. Fünf davon haben wir eingestellt, an drei weiteren arbeiten wir gerade. Dass wir dieselbe Kampagne auch auf Polnisch fahren können, war für uns der entscheidende Punkt: Dort liegen wir bei knapp vier Euro pro Bewerbung.
Murat Öcal
Geschäftsführer, BEE FORCE GmbH
Das Team spricht nur noch mit passenden Kandidaten
Als Karriere-Netzwerk für HealthCare brauchen wir konstant neue Kandidaten für Homecare, Patientenmanagement und Pflegeleitung. Mit recruiting.ki laufen unsere Kampagnen auf Facebook und Instagram, und der WhatsApp-Assistent stellt jedem Bewerber sofort die ersten Fragen, rund um die Uhr. Qualifizierte Kandidaten landen automatisch in der Interview-Phase, unser Team spricht nur noch mit Menschen, die wirklich passen. Das hat unsere Kandidatengewinnung auf ein neues Niveau gehoben.
Daniel Huschke
Geschäftsführender Gesellschafter, PersoCare GmbH
FAQ
Häufige Fragen
Der Agent fragt gezielt ab, ob ein Bewerber die Sachkundeprüfung nach 34a GewO bestanden hat und wann das Zertifikat ausgestellt wurde. Die endgültige Dokumentenprüfung liegt bei euch, aber der Agent filtert alle Bewerber ohne die nötigen Qualifikationen vorab heraus.
Sofort. Ihr aktiviert einfach neue Stellen und der Agent beginnt innerhalb von Minuten mit dem Recruiting. Bei dringendem Bedarf könnt ihr auch euren bestehenden Bewerberpool nach passenden Kandidaten durchsuchen.
Genau dafür ist recruiting.ki gebaut. Die nutzungsbasierte Abrechnung macht es auch bei schmalen Margen wirtschaftlich. Pro Einstellung zahlt ihr nur einen Bruchteil dessen, was eine Zeitarbeitsfirma oder ein Personalvermittler kostet.
Der Agent kann durch gezielte Fragen zu bisheriger Berufserfahrung, Referenzen und Commitment eine erste Einschätzung liefern. Zusätzlich führen strukturierte Gesprächsfragen zu einer besseren Bewertung als unstrukturierte Bewerbungen.
Absolut. Ob Security, Reinigung oder kombinierte Facility-Services, der Agent kann für alle Bereiche parallel recruiten und Bewerber den passenden Einsatzgebieten zuordnen.
Der Agent fragt Bewerber nach ihrer Mobilitat (Führerschein, OPNV, Fahrrad), dem maximalen Anfahrtsweg und der Bereitschaft, an verschiedenen Standorten eingesetzt zu werden. So wisst ihr sofort, wer wo einsetzbar ist.
Nächster Schritt
Personal finden. Aufträge sichern.
Vereinbart eine kostenlose Potenzialanalyse und erfahrt, wie recruiting.ki euer Personalproblem löst.
- Kostenlos & unverbindlich
- Individuelle Beratung
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konform
Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Vorgaben der DSGVO.
Hosting in der EU
Speicherung und Verarbeitung in europäischen Rechenzentren.
AVV und Dokumentation
Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterlagen für Datenschutzprüfung und Kunden-Audits.
EU AI Act ready
Der Einsatz von KI ist transparent dokumentiert und auf die europäische KI-Regulierung vorbereitet.