Voor uitzendbureaus en recruitmentbureaus
Jouw nieuwe AI-medewerker
Een AI-agent die direct in je bureau werkt: hij plaatst advertenties, voert interviews, schrijft e-mails en plant gesprekken. Zo bedien je aanzienlijk meer klanten zonder nieuwe mensen aan te nemen.
- AVG-conform
- Hosting in de EU
- White-label mogelijk
De Recruiting AI
Actief · 23 taken vandaag afgerond
1.284
Kandidaten
47
Interviews
156
E-mails
12
Afspraken
Activiteiten
Resultaten uit klantprojecten
Geen prognoses. Elk cijfer komt uit een echt project.
- tot de eerste aanstelling
- 6 dagen
- Mein ASS GmbH
- tot de eerste plaatsing
- 3 dagen
- Anker Swiss
- sollicitaties voor uitvoerende functies
- 300+
- erste reserve
- campagnes live in minder dan 2 weken
- 20
- RF Marketing
Bedrijven en uitzendbureaus vervullen hun vacatures met recruiting.ki
Uitgangssituatie
Waar bureaus vandaag de dag tegen hun grenzen aanlopen
De dagelijkse uitdagingen van recruitmentbureaus
Te veel vacatures, te weinig tijd
Je team zit aan het maximum, maar je moet opdrachten weigeren omdat de capaciteit ontbreekt.
Te veel tijd kwijt aan administratie
Eerste contact, planning, follow-ups: repetitief werk slokt je productieve tijd op.
Ongekwalificeerde kandidaten
Uren besteed aan kandidaten die uiteindelijk toch niet passen.
Klanten eisen transparantie
Tijdrovende rapporten opstellen, terwijl je eigenlijk zou moeten recruiten.
Opschalen = meer personeel
Elke nieuwe opdracht betekent: of nieuwe recruiters aannemen of kwaliteit opofferen.
Concurrentie is sneller
Andere bureaus sturen kandidaten voordat jij zelfs aan de screening toekomt.
Wat als een AI-medewerker dat allemaal overneemt?
Functies
Eén agent voor het hele recruitmentproces
De Recruiting AI beheerst alles wat een recruiter moet kunnen: alleen sneller, goedkoper en de klok rond.
Candidate Pipeline
47 active candidates
Volledig ATS
Jouw complete sollicitantbeheer
Een volledig Applicant Tracking System met alles wat je nodig hebt. Beheer je kandidatenpipeline visueel met Kanban-boards; de agent kwalificeert automatisch voor en houdt alle informatie gestructureerd.
- Volledig ATS, geen externe tool nodig
- Kanban-pipeline met drag & drop
- Kandidaatprofielen met documenten & historie
- Slimme filters en zoeken in volledige tekst
Uit de praktijk
Als uitzendbureau met vijf vestigingen hebben we constant sollicitanten nodig voor technische en productiefuncties. Met recruiting.ki hebben we sinds juli meer dan 300 sollicitaties ontvangen voor productie- en magazijnfuncties, voor ongeveer 5 euro per sollicitant. Doorslaggevend voor ons: de sollicitanten komen via de koppeling direct in ons HR4YOU terecht, zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Daarmee is social recruiting bij ons van project naar lopend proces gegaan.
Nicholas Vogt
Marketing- en Recruitmentcoördinator, erste reserve personalservice GmbH
- sollicitaties voor uitvoerende functies
- 300+
- per sollicitant
- ~€ 5
- in HR4YOU, zonder overtypen
- Direct
Ad Agent
● 3 campaigns active
45.2K
Reach
1.2K
Clicks
89
Applications
Ad-agent
Advertenties die converteren
De Ad-agent maakt, plaatst en optimaliseert je recruitingcampagnes op Meta, Google en meer. Hij genereert creatives, test varianten en maximaliseert je ROI, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
- AI-gegenereerde creatives en teksten
- Automatische budgetoptimalisatie
- A/B-testing op autopilot
- Realtime performance tracking
Uit de praktijk
De resultaten kloppen en het tempo is verbluffend: advertentie gemaakt, 20 minuten later draait hij. In minder dan twee weken hebben we 20 campagnes live gezet, voor de meest uiteenlopende functies. Het meest overtuigend zijn de voorkwalificatie en het bureaudashboard: het loopt vanzelf, onze partners en het team zien direct wie past. En het team erachter luistert: als we iets aankaarten, wordt het snel doorgevoerd.
Albin Krenn
Hoofd marketing, RF Marketing
Resultaat
20 campagnes live in minder dan 2 weken
Google Jobs
● 5 jobs live
Senior Developer
Berlin
2.4K
Views
Product Manager
Remote
1.8K
Views
UX Designer
Munich
950
Views
Google Jobs
Automatisch op Google Jobs
Elke vacature wordt automatisch op Google Jobs gepubliceerd, zonder handmatig werk. Bereik miljoenen actieve werkzoekenden direct in de zoekresultaten van Google. De agent optimaliseert je advertenties voor maximale zichtbaarheid.
- Automatische publicatie van elke vacature
- SEO-geoptimaliseerd voor Google-zoekresultaten
- Binnenkort: multiposting op meer portals
- Automatische actualisatie bij wijzigingen
Interview Agent
Currently on call
Max Mustermann
03:24
Live Transcript
AI Agent:
"What experience do you have with React?"
Candidate:
"5 years, mainly with TypeScript..."
AI-interviews
De AI belt voor jou
Onze Interview-agent belt kandidaten actief op en voert natuurlijke telefoongesprekken. Als alternatief kwalificeert hij via chat, in meer dan 20 talen. Hij stelt de juiste vragen, beoordeelt antwoorden en levert je alleen de kandidaten die echt passen.
- Echte telefoongesprekken: de AI belt kandidaten
- Alternatief: chatgebaseerde kwalificatie
- 24/7 beschikbaar, geen gemiste kandidaten
- Automatische scoring volgens jouw criteria
Email Automation
156 emails this week
Interview Invitation
sent
23
Follow-Up
automatic
45
Rejection
personalized
12
E-mail-automatisering
E-mails die aankomen
Nooit meer kopiëren en plakken. De e-mailagent schrijft gepersonaliseerde berichten, stuurt follow-ups op het juiste moment en houdt je pipeline draaiende. Volledig automatisch.
- Gepersonaliseerde interviewuitnodigingen
- Automatische follow-ups bij geen antwoord
- Batch-e-mails aan kandidaatgroepen
- Professionele afwijzingen met persoonlijke noot
Calendar Agent
● 5 appointments today
Kalenderintegratie
Planning zonder heen en weer
Nooit meer eindeloze e-mailketens om een afspraak te plannen. De kalenderagent vindt automatisch vrije slots, stuurt uitnodigingen en beheert alle interviews centraal, met integratie van Google Calendar en Microsoft Outlook.
- Google Calendar integratie
- Microsoft Outlook integratie
- Individuele kalenders op aanvraag
- Automatische herinneringen & omboekingen
Task Automation
8 tasks automated
When: No response 48h
→ Send follow-up
When: Interview completed
→ Request feedback
When: Candidate rejected
→ Send rejection email
156
Tasks this week
12h
Time saved
Taak-automatisering
Workflows die zichzelf afhandelen
Definieer regels, de agent voert ze uit. Automatische follow-ups, herinneringen, statusupdates en meer. Jij focust op wat echt telt, de rest loopt vanzelf.
- Follow-up bij geen antwoord
- Automatische herinneringstaken
- Statusgebaseerde triggers
- Openstaande taken monitoren
Job Management
● 12 active jobs
Senior Developer
TechCorp
34
Applicants
Product Manager
StartUp AG
18
Applicants
UX Designer
DesignHub
12
Applicants
Vacaturebeheer & Match-Making
AI-match-making voor perfecte fits
Maak en beheer vacatures centraal. De agent genereert overtuigende vacatureteksten via AI en matcht automatisch passende kandidaten aan open posities, op basis van vaardigheden, ervaring en voorkeuren.
- AI-match-making: kandidaat <> vacature
- Automatische matchingscores
- AI-gegenereerde vacatureteksten
- Performance-tracking per vacature
Uit de praktijk
We hebben onze complete kandidatenpool naar het platform gebracht: meer dan 750 profielen die de AI-agent voor ons doorzoekt. Als ik een voorstel voor het platform doe, wordt het besproken en is het vaak binnen korte tijd geïmplementeerd. Zo'n één-op-één-begeleiding heb ik zelden meegemaakt.
Jimmy Paris
Directeur, Market Studios
Resultaat
750+ profielen in de AI-kandidatenpool
AI Sales
● Searching companies
Candidate without position:
Max Schmidt
Senior React Developer
AI found:
TechCorp GmbH
StartUp AG
Digital Solutions
AI-sales
Sales voor jouw kandidaten
Je hebt gekwalificeerde sollicitanten maar geen passende vacature? De AI-agent doet sales voor jou: hij vindt bedrijven die momenteel precies deze profielen zoeken en legt het contact.
- AI vindt passende bedrijven
- Automatisch bedrijfsonderzoek
- Gepersonaliseerde benadering
- Kandidaten actief plaatsen
Reporting
White-Label Reports
Conversion Rate
Time-to-Fill
Reporting
Rapporten die indruk maken
Professionele white-label rapporten voor je klanten, automatisch gegenereerd en verstuurd. Realtime dashboards tonen alle KPI's in een oogopslag, van conversieratio's tot time-to-fill.
- White-label rapporten met jouw branding
- Automatische verzending naar klanten
- Realtime KPI-dashboards
- Export in alle gangbare formaten
Customer Portal
White-Label Login
Klantenportaal
White-label klantenlogins
Elk van je klanten krijgt een eigen login voor een klantenportaal in jouw huisstijl. Daar zien ze hun sollicitanten en de voortgang, en kunnen ze direct feedback geven, volledig onder jouw merk.
- Eigen login per klant
- White-label met jouw branding
- Klanten zien hun sollicitanten live
- Direct feedback & communicatie
ROI-calculator
Bereken jouw ROI
Bekijk in realtime hoeveel tijd en geld jouw AI-agent kan besparen.
Jouw geschatte ROI
Klantervaringen
Wat uitzendbureaus en recruitmentbureaus zeggen
Directeuren en recruiters over hun projecten met recruiting.ki.
Meer dan 340 sollicitaties op vier vacatures
We gebruiken recruiting.ki inmiddels al geruime tijd en hebben er echt topresultaten mee behaald: meer dan 340 sollicitaties op vier vacatures. De campagnes leveren zeer succesvol, het platform draait technisch vlekkeloos en de support helpt bij elke vraag en staat direct voor je klaar.
Bernt Eisenhut
Hoofd personeelsbemiddeling, bemiddelingsbureau voor meerdere bedrijven
Geen stockfoto’s meer zoeken
Als bureau met focus op social media recruiting publiceren we zeer uiteenlopende functies in de meest verschillende branches. Met recruiting.ki maken we voor elke functie moeiteloos passende campagnes. Vooral handig zijn de AI-gegenereerde beelden die direct bij de functie passen: het tijdrovende zoeken naar stockfoto’s vervalt volledig.
Cathrin Peter
Marketing, MAYER Medienmanagement
Bespaart elke dag uren
We doen al jaren performance marketing en ads. De ad-agent maakt campagnes die presteren, en de AI-interviews besparen ons elke dag uren.
Tim Schröder
Directeur, Growth Marketer
Eerste aanname via het platform
Vroeger waren we voor elke advertentiecampagne afhankelijk van dure bureaus: lange afstemmingsrondes, hoge kosten, weinig controle. Vandaag maken we onze campagnes volledig zelf, advertenties en sollicitatietraject in één tool, in uren in plaats van weken. Met onze allereerste eigen campagne verzamelden we binnen een week 15 sollicitaties. Kort daarna hebben we via het platform onze eerste aanname gedaan.
Anna-Lena Becker
Directrice, Die JobCommunity HR GmbH
Campagnes in een mum van tijd, zonder reclamebureau
Volledig geautomatiseerde sollicitatieprocessen, campagneontwerpen die ik zelf kan aanpassen, een AI-agent die foto's en video's voor me tovert, en dat allemaal in een mum van tijd, zodat ik ze direct aan mijn klanten kan laten zien. En dat alles zonder de waanzin van reclamebureaus, maar wel met social-media-experts direct aan mijn zijde. recruiting.ki is de partner die me in de social-media-chaos eindelijk het langverwachte overzicht geeft. Mijn mening staat vast: ik ben helemaal overtuigd.
Martina Mazur
Oprichter en directeur, Mazur Consulting
Eigen suggesties worden snel doorgevoerd
Ik werk sinds juli met recruiting.ki en heb meerdere campagnes gedraaid, met geweldige resultaten qua sollicitaties op mijn vacatures. Het grootste pluspunt voor mij is echter hoe er met mijn suggesties en verzoeken wordt omgegaan: hoe snel daarop wordt gereageerd en het voor mij wordt doorgevoerd, is gewoon fantastisch. Zo'n goede klantenservice heb ik echt nog nooit mogen ervaren.
Dr. Stefan Berghem
Oprichter en directeur, Rehapersonal.de
Werkwijze
In 3 stappen naar je AI-agent
Van potentiaalanalyse tot een inzetbare AI-medewerker, zonder IT-afdeling.
Potentiaalanalyse inplannen
In een kort gesprek laten we je het platform zien en bespreken we hoe de agent voor jouw bureau kan werken.
Individuele configuratie
Binnen 10 dagen configureren we jouw AI-medewerker individueel voor je bedrijf, inclusief branding, workflows en integraties.
Aan de slag
Jouw agent is klaar voor gebruik. Vanaf nu werkt hij zelfstandig voor je, en je behoudt altijd de volledige controle.
FAQ
Veelgestelde vragen
Je communiceert met je AI-medewerker via chat, net zoals je dat kent van ChatGPT. Zeg hem gewoon wat hij moet doen, en hij regelt het: kandidaten benaderen, interviews voeren, e-mails versturen, afspraken plannen. Daarnaast is er een volledig dashboard waarin je alles ook handmatig kunt sturen en monitoren.
Er is een eenmalige setupvergoeding voor de configuratie van je AI-agent. Daarna betaal je op basis van tokenverbruik. Je betaalt dus alleen wat je werkelijk gebruikt. Geen verborgen kosten.
Ja, onze white-label optie maakt volledige branding mogelijk. Je klanten zien alleen jouw logo, jouw kleuren en jouw domein. E-mails, rapporten en alle communicatie dragen jouw branding. recruiting.ki blijft volledig onzichtbaar.
Absoluut. Alle gegevens worden op servers in de EU opgeslagen. We zijn volledig AVG-conform en al voorbereid op de EU AI Act. Je ontvangt volledige documentatie voor je compliance-vereisten en klantaudits.
Na het eerste gesprek hebben we tot 10 dagen nodig om je AI-agent individueel voor je bedrijf in te richten. Dit omvat branding, workflowconfiguratie, integraties en een uitgebreide onboarding.
Ja, onze Interview-agent voert echte telefoongesprekken met kandidaten. Hij belt actief, stelt de door jou gedefinieerde vragen en kwalificeert sollicitanten voor. Als alternatief kan hij ook via chat kwalificeren, in meer dan 20 talen.
Wij zijn geen tool die je moet bedienen, maar een AI-agent die voor je werkt. Terwijl andere tools je werk verlichten, neemt onze agent complete workflows autonoom over: van kandidatenwerving via interviews tot het inplannen van afspraken.
We integreren Google Calendar, Microsoft Outlook en op aanvraag ook individuele kalendersystemen. Voor gegevensimport ondersteunen we gangbare ATS-systemen en Excel/CSV-bestanden.
Volgende stap
Praat met ons over je bureau
Plan een gratis potentiaalanalyse. We laten zien hoe de AI-medewerker voor je bureau en je klanten werkt, desgewenst onder je eigen merk.
- Gratis
- Vrijblijvend
- 15 minuten
Beveiliging & compliance
AVG-conform
Verwerking van persoonsgegevens volgens de AVG.
Hosting in de EU
Opslag en verwerking in Europese datacenters.
Verwerkersovereenkomst en documentatie
Verwerkersovereenkomst en documenten voor privacytoetsing en klantaudits.
EU AI Act ready
Het gebruik van AI is transparant gedocumenteerd en voorbereid op de Europese AI-regelgeving.