recruiting.ki - KI-Recruiting für Agenturen & Unternehmen

Article 1 -- Définitions

Dans le cadre du présent document contractuel, toutes les désignations de personnes se réfèrent à tous les genres et aux formes linguistiques correspondantes, en particulier divers, féminin, masculin. Chaque désignation de personne doit être comprise avec l'ajout « (m/f/d) ». Les définitions suivantes s'appliquent également :

CLIENT. Il s'agit de toute personne physique ou morale, société de personnes, autorité, collectivité territoriale, corporation, institution ou fondation de droit public ou autre organisation qui n'est pas un consommateur et qui charge AI SCALING de la mise à disposition de Recruiting.KI en acceptant une offre qui lui est adressée ou par tout autre moyen.
AI SCALING. Il s'agit de AI SCALING LTD, Georgiou Karaiskaki 11-13, Flat/Office 102, Larnaca 7560, Cyprus.
Recruiting.KI. Il s'agit d'un service SaaS basé sur le cloud (ci-après également « Plateforme ») qu'AI SCALING met à disposition du CLIENT via Internet. Le CLIENT décide seul de l'étendue de l'utilisation. Les détails des fonctions utilisables avec Recruiting.KI résultent de l'Article 3 des présentes Conditions Générales, de l'offre et de la liste des prix.
Contrat. Il s'agit de l'ensemble de l'offre que le CLIENT a acceptée, des présentes Conditions Générales, de la liste des prix ainsi que des descriptions de services respectivement convenues.
Plateforme. Par Plateforme, on entend le système Recruiting.KI accessible via Internet, y compris les modules, interfaces et zones d'administration respectivement convenus.
Candidat. Un candidat est toute personne physique dont le CLIENT traite les données via la Plateforme dans le cadre de ses processus de recrutement, en particulier les personnes qui postulent à des offres d'emploi du CLIENT ou qui communiquent avec le recruteur IA ou l'agent vocal.
Scorecards. Il s'agit d'évaluations et d'appréciations créées automatiquement à partir des données des candidats sur la base des spécifications du CLIENT, en particulier sous la forme d'appréciations synthétiques fondées sur des critères prédéfinis et des algorithmes de notation.
Tokens. Les tokens sont des unités dépendant de l'utilisation avec lesquelles le CLIENT recourt à certaines fonctions de la Plateforme. Les détails relatifs au nombre, à la consommation et à la rémunération des tokens résultent de la liste des prix ou d'une offre individuelle.
Utilisateurs. Il s'agit de personnes physiques que le CLIENT autorise à utiliser la Plateforme dans son domaine de responsabilité (par exemple administrateurs, recruteurs, dispatcheurs, responsables du recrutement). Le CLIENT assume la responsabilité de la sélection, de l'autorisation et de la supervision de ses utilisateurs.
Sous-traitants. Il s'agit de prestataires tiers dont AI SCALING intègre les services dans la Plateforme ou auxquels AI SCALING transfère des tâches en lien avec la mise à disposition de Recruiting.KI (par exemple hébergeurs, prestataires de services de communication, services d'IA ou de transcription). Les sous-traitants respectivement employés sont précisés plus en détail dans l'accord de traitement des données.
Informations confidentielles. Il s'agit de toutes les informations, documents et données des parties non connus du public qui sont portés à la connaissance dans le cadre de la coopération, en particulier les secrets d'affaires, les conditions, les descriptions de processus, les spécifications techniques et les données à caractère personnel, dans la mesure où ils relèvent de l'article 2 n° 1 GeschGehG (loi allemande sur la protection des secrets d'affaires).
IA/Intelligence artificielle. L'intelligence artificielle désigne la capacité d'un système à accomplir des tâches qui requièrent normalement l'intelligence humaine. Cela comprend, entre autres, la reconnaissance de modèles, la prise de décisions, l'apprentissage de nouvelles informations et l'adaptation à de nouvelles situations. L'IA utilise des algorithmes et des modèles statistiques pour analyser des informations et en tirer des conclusions.
Système d'IA. Il s'agit d'un système basé sur un logiciel qui accomplit des tâches de manière autonome ou semi-autonome à l'aide d'algorithmes.
Modèle d'IA. Un modèle d'IA est un système mathématique ou algorithmique qui a été entraîné par apprentissage automatique afin d'accomplir des tâches spécifiques. Il repose sur des ensembles de données afin de reconnaître des modèles, de faire des prédictions, de soutenir des décisions ou d'exécuter d'autres fonctions automatisées. Les modèles d'IA peuvent se présenter sous diverses formes, notamment des réseaux de neurones, des arbres de décision ou des algorithmes statistiques, et sont généralement utilisés pour résoudre efficacement des problèmes fondés sur les données.
LLM/Grands modèles de langage. Les grands modèles de langage sont une forme spécialisée de modèles d'IA qui sont entraînés à comprendre et à générer des textes en langage naturel. Ils reposent souvent sur des réseaux de neurones profonds et utilisent d'immenses quantités de données textuelles pour développer leurs capacités linguistiques. Les LLM peuvent accomplir des tâches telles que la complétion de texte, la traduction, la conversation ou l'analyse de style. Ces modèles sont capables de produire des textes qui semblent humains et de donner des réponses adaptées au contexte, ce qui les rend particulièrement utiles dans des applications telles que les chatbots, les assistants virtuels et les outils de création de contenu.

Article 2 -- Objet du contrat, Description des services

(1) L'objet du contrat résulte du contrat convenu (cf. définition à l'Article 1 des présentes Conditions Générales). AI SCALING met à disposition du CLIENT la plateforme Recruiting.KI dans le cadre de ce contrat conformément aux dispositions suivantes.

(2) AI SCALING exploite Recruiting.KI en tant que plateforme SaaS basée sur le cloud. Pendant la durée du contrat, le CLIENT reçoit la possibilité technique et l'autorisation d'utiliser via Internet les fonctions de la Plateforme convenues au contrat. Selon le service réservé ou convenu, cela peut comprendre en particulier :

la création, l'édition et la gestion d'offres d'emploi et d'autres contenus de recrutement à l'aide d'assistants pilotés par l'IA, ainsi que leur publication via des services de publicité et de médias sociaux connectés, étant précisé qu'AI SCALING ne fournit aucun compte auprès de ces services de publicité et de médias sociaux, mais utilise tout au plus, et dans la mesure où cela est techniquement possible, les comptes existants du CLIENT via une interface.
la mise en place et l'utilisation de tunnels de recrutement numériques, y compris des pages de candidature, des formulaires (avec ou sans téléchargement de CV), des sous-domaines et des redirections, ainsi que leur connexion avec des comptes du CLIENT auprès de tiers (par exemple comptes publicitaires Meta, serveurs de messagerie, services de calendrier).
l'utilisation d'agents d'entretien et d'agents vocaux pilotés par l'IA (« recruteur IA ») qui mènent des entretiens préliminaires avec les candidats via le téléphone, la technologie vocale ou d'autres canaux de communication (par exemple WhatsApp) et collectent les informations spécifiées par le CLIENT.
la saisie, la pré-qualification et l'évaluation automatisées des données des candidats ainsi que la présentation des résultats sous la forme de profils de candidats, de scorecards, d'aperçus et de statistiques dans la Plateforme, étant précisé qu'AI SCALING ne doit ni un processus de sélection ni un quelconque contrôle déterminant du processus de sélection ; la décision de sélection appartient exclusivement au CLIENT. Les dispositions de l'Article 8 demeurent inchangées.
la configuration et l'utilisation de fonctions de communication et d'automatisation (par exemple courriels de confirmation, rappels, demandes liées à des documents ainsi que messages automatisés via des prestataires tiers connectés).
l'utilisation de modules supplémentaires, tels que des tableaux de bord d'agence pour les structures multi-clients, la gestion des rôles et des droits pour les utilisateurs ainsi que des intégrations avec d'autres services tiers, dans la mesure où ces modules sont mentionnés dans l'offre, dans la liste des prix ou dans une description de service distincte et sont activés pour le CLIENT.

(3) L'étendue concrète des services (en particulier les modules disponibles, les fonctions, les contingents d'utilisateurs, les canaux de communication, les intégrations et les capacités de calcul) est régie par l'offre respective, l'abonnement sélectionné, le contingent de tokens et la liste des prix applicable au moment de la conclusion du contrat. AI SCALING est en droit de développer la Plateforme dans une mesure raisonnable, de modifier des fonctions ou de les remplacer par des fonctions équivalentes sur le plan fonctionnel, à condition que la prestation principale due contractuellement ne soit pas significativement altérée de ce fait.

(4) Sauf disposition contraire du contrat, AI SCALING doit exclusivement la mise à disposition de la Plateforme et de ses fonctions ainsi que des connexions techniques associées. En particulier, AI SCALING ne doit pas :

un succès économique déterminé, par exemple un certain nombre de candidatures, d'embauches ou de résultats de campagne ;
que des offres d'emploi, des campagnes publicitaires, des tunnels, des textes ou des images soient créés, examinés ou retraités par des êtres humains ;
des conseils juridiques, en particulier aucun conseil sur la licéité, au regard du droit du travail, de la concurrence, du droit d'auteur ou de la protection des données, de l'utilisation de la Plateforme, des contenus générés ou des processus configurés par le CLIENT. Le CLIENT vérifie à ses propres frais et sous sa propre responsabilité si et comment il utilise les résultats de travail d'une manière juridiquement admissible ;
des décisions sur le sort des candidatures. AI SCALING ne fournit que des résumés, des transcriptions, des évaluations et des scorecards. La décision de sélection appartient exclusivement au CLIENT ;
une mise à jour proactive des résultats de travail créés pour le CLIENT (par exemple offres d'emploi, textes, campagnes), sauf accord exprès contraire.

(5) Les fonctions pilotées par l'IA de la Plateforme reposent sur des systèmes d'IA et des modèles d'IA qui sont respectivement fournis par AI SCALING ou par des sous-traitants. AI SCALING est en droit, dans la mesure de ce qui est techniquement raisonnable et en tenant compte des intérêts légitimes du CLIENT et des accords contractuels, d'échanger, d'adapter ou de mettre à jour des modèles d'IA individuels, à condition que la fonctionnalité due contractuellement soit pour l'essentiel maintenue de ce fait. Les dispositions d'un accord de traitement des données correspondant demeurent inchangées.

Article 3 -- Conclusion du contrat

(1) Le contrat est conclu entre le CLIENT et AI SCALING dès qu'au moins l'une des conditions suivantes est remplie :

le CLIENT accepte une offre établie par AI SCALING qui renvoie aux présentes Conditions Générales, au moins sous forme de texte ou par confirmation électronique (par exemple en cliquant sur un bouton, signature numérique) ; ou
le CLIENT, dans le cadre d'un processus de commande ou d'inscription en ligne, fournit son adresse de facturation ainsi que d'autres informations nécessaires à l'exécution du contrat, accepte les présentes Conditions Générales en cochant une case correspondante et AI SCALING confirme la commande sous forme de texte ; ou
les deux parties signent un document contractuel qui renvoie aux présentes Conditions Générales.

(2) Les parties conviennent qu'au moins le processus suivant conduit à une conclusion effective du contrat, étant précisé que le contrat peut également être conclu d'une autre manière, à condition que les conditions du paragraphe 1 soient remplies :

Le CLIENT participe d'abord à une démonstration ou à un entretien de conseil au cours duquel la Plateforme, les modules disponibles et les modèles d'abonnement lui sont expliqués.
Sur cette base, AI SCALING soumet au CLIENT une offre qui précise en particulier l'étendue des services sélectionnée (modules, contingents d'utilisateurs, intégrations), le modèle d'abonnement, les éventuelles durées minimales, les contingents de tokens ainsi que la rémunération.
Le CLIENT accepte l'offre conformément au paragraphe 1. À la réception de la déclaration d'acceptation par AI SCALING, le contrat est conclu. Dans la mesure où AI SCALING fournit au CLIENT des données d'accès à la Plateforme ou déverrouille techniquement l'accès, cela se fait en exécution du contrat déjà conclu.

Article 4 -- Rémunération, Tokens, Abonnement

(1) L'exécution de la commande est un service payant. La rémunération due par le CLIENT résulte de l'offre que le CLIENT accepte et de la liste des prix applicable au moment de la conclusion du contrat, donc de l'ensemble du contrat convenu. Les montants indiqués dans l'offre et la liste des prix s'entendent comme des montants nets ; toute TVA applicable est facturée en sus.

(2) L'utilisation de la Plateforme repose -- sauf disposition contraire de l'offre -- sur un système de tokens. L'offre ou la liste des prix déterminent en particulier

le contingent de tokens inclus dans l'abonnement ou réservable en supplément dans chaque cas,
pour quelles fonctions et dans quelle mesure les tokens sont consommés (par exemple exécution de campagnes, utilisation de recruteurs IA, transcription d'entretiens, génération de contenu),
les prix des tokens supplémentaires ou des composantes dépendant de l'utilisation.

(3) Dans le cadre de la conclusion du contrat, le CLIENT sélectionne un modèle d'abonnement (par exemple forfaits mensuels, Enterprise). L'abonnement habilite le CLIENT à utiliser les services prévus dans le modèle respectif (en particulier contingents de tokens, modules, contingents d'utilisateurs et intégrations) pendant la période de facturation respective. Les détails relatifs à la durée, au renouvellement et à la résiliation de l'abonnement résultent de l'offre et de la liste des prix.

(4) Sauf disposition contraire de l'offre, la période de facturation commence au début du service désigné dans l'offre. L'abonnement peut être résilié après l'expiration de toute durée minimale convenue, à tout moment, avec effet à la fin de la période de facturation en cours. Le CLIENT dispose à cet effet d'un outil de résiliation correspondant dans l'espace utilisateur de la Plateforme.

(5) Les tokens non utilisés expirent à la fin de la période de facturation respective, sauf disposition contraire de l'offre ou de la liste des prix. Un remboursement ou un avoir pour les tokens non utilisés n'a lieu que si cela a été expressément convenu.

(6) Le traitement des paiements est effectué via un ou plusieurs prestataires de services de paiement sélectionnés par AI SCALING. Le CLIENT autorise AI SCALING et le prestataire de services de paiement respectif à percevoir la rémunération convenue au moyen du mode de paiement indiqué lors du processus de commande (par exemple prélèvement SEPA, carte de crédit, service de paiement en ligne). AI SCALING peut proposer au CLIENT des modes de paiement supplémentaires ; il n'existe aucun droit à des modes de paiement déterminés.

(7) AI SCALING est en droit d'adapter la liste des prix pour les périodes de facturation futures. Les augmentations de prix sont communiquées au CLIENT au moins sous forme de texte, dans un délai raisonnable avant le début de la période de facturation suivante. Si le CLIENT ne s'oppose pas à l'augmentation de prix avant le début de la période de facturation suivante ou continue à utiliser la Plateforme, les prix modifiés sont réputés convenus. En cas d'opposition dans les délais, AI SCALING est en droit de résilier le contrat avec effet à la fin de la période de facturation en cours. Les droits de résiliation extraordinaire légaux demeurent inchangés.

(8) Si le CLIENT est en retard de paiement pour des sommes dues, AI SCALING est en droit, après une mise en demeure infructueuse et sous menace assortie d'un délai raisonnable, de bloquer en tout ou en partie l'accès du CLIENT à la Plateforme jusqu'à ce qu'il soit remédié au retard. L'obligation de paiement de la rémunération du CLIENT demeure inchangée pendant un tel blocage, sauf si AI SCALING est responsable du blocage.

Article 5 -- Responsabilité, Limitation de responsabilité, Prescription

(1) AI SCALING est responsable envers le CLIENT des dommages survenus en lien avec le service convenu exclusivement conformément aux dispositions suivantes. Toute autre responsabilité est exclue.

(2) AI SCALING est responsable sans limitation

en cas de dol ou de négligence grave,
dans le cadre d'une garantie expressément assumée par AI SCALING,
pour les dommages résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé,
en vertu des dispositions de la loi sur la responsabilité du fait des produits.

(3) En cas de manquement par simple négligence (légère) à une obligation contractuelle essentielle (« obligation cardinale »), AI SCALING n'est responsable que du dommage typique du contrat raisonnablement prévisible lors de la conclusion du contrat. Les obligations cardinales sont les obligations dont l'exécution rend possible la bonne exécution du contrat et sur le respect desquelles le CLIENT se fie régulièrement et peut se fier.

(4) En cas de simple négligence (légère), AI SCALING n'est pas responsable des dommages indirects ou imprévisibles ni des dommages consécutifs, en particulier des pertes purement financières, du manque à gagner, des pertes de production, des interruptions d'activité, des pertes d'usage ou de la diminution de la réputation commerciale. En outre, la responsabilité dans ces cas est limitée en montant à la somme correspondant à la rémunération du service convenu contractuellement pour une année contractuelle.

(5) Pour les perturbations, restrictions ou interruptions temporaires de la disponibilité de la Plateforme qui

sont imputables à des circonstances dont AI SCALING n'est pas responsable (par exemple perturbations des réseaux de communication, défaillances de centres de données ou de prestataires tiers, force majeure), ou
sont dues à des travaux de maintenance, des mises à jour ou des mesures de sécurité nécessaires,

AI SCALING n'est responsable que conformément aux paragraphes 2 à 4 et dans la mesure où l'altération viole une obligation cardinale.

(6) AI SCALING n'est pas responsable des dommages qui reposent uniquement sur le fait que le CLIENT

utilise la Plateforme contrairement aux accords contractuels, aux spécifications techniques ou aux interfaces documentées,
utilise les contenus générés par la Plateforme ou par des systèmes d'IA sans procéder à son propre examen substantiel et juridique, alors que, selon le contrat, un tel examen relève de sa responsabilité, ou
configure des intégrations avec des prestataires tiers (par exemple plateformes de médias sociaux, services de communication) d'une manière qui viole leurs conditions d'utilisation ou le droit applicable.

Les dispositions légales relatives à la faute concomitante demeurent inchangées.

(7) Les limitations de responsabilité qui précèdent s'appliquent mutatis mutandis à la responsabilité personnelle des organes, des représentants légaux, des employés et des auxiliaires d'exécution d'AI SCALING ainsi qu'aux sous-traitants employés par AI SCALING.

(8) Dans la mesure où cela est légalement admissible, les prétentions du CLIENT fondées sur une simple négligence se prescrivent par un an à compter du début légal du délai de prescription. Cela ne s'applique pas aux prétentions visées au paragraphe 2 ni aux prétentions résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé.

Article 6 -- Obligations du CLIENT, Indemnisation d'AI SCALING

(1) Le CLIENT veille en permanence, de manière autonome et à ses propres frais, à remplir les conditions juridiques, organisationnelles et techniques pour utiliser licitement la plateforme Recruiting.KI. Cela comprend en particulier le fait que le CLIENT respecte toutes les dispositions légales applicables (en particulier le droit du travail, la protection des données, la concurrence, le droit d'auteur et le droit anti-discrimination) ainsi que les accords contractuels avec AI SCALING et avec des tiers.

(2) Le CLIENT est responsable de veiller à ce que tous les contenus, données et matériels que lui ou ses utilisateurs introduisent dans la Plateforme ou traitent via celle-ci (par exemple textes, images, logos, vidéos, documents, catalogues de questions, critères d'évaluation) soient libres de droits de tiers ou que le CLIENT dispose des droits d'utilisation nécessaires. Le CLIENT vérifie cela de manière autonome avant de télécharger, d'utiliser ou de faire traiter de tels contenus par la Plateforme.

(3) Le CLIENT définit les spécifications substantielles pour l'utilisation des fonctions d'IA de la Plateforme (en particulier les critères, les catalogues de questions, les scorecards et les règles de décision) de manière autonome et interne pour lui-même. Il veille à ce que l'utilisation de la Plateforme et des fonctions d'IA se fasse sur la base de lignes directrices et de processus internes appropriés destinés à éviter la discrimination, les effets de BIAS inadmissibles et d'autres résultats illicites. Le CLIENT examine les contenus et évaluations générés par la Plateforme avant leur utilisation dans des décisions juridiquement pertinentes (en particulier dans le cadre de décisions de sélection et d'embauche) quant à leur plausibilité, leur licéité et leur compatibilité avec ses spécifications internes.

(4) Le CLIENT veille à ce que seules les personnes qu'il a autorisées à le faire accèdent à la Plateforme en tant qu'utilisateurs, et à ce que ces utilisateurs aient connaissance des spécifications juridiques, organisationnelles et techniques pertinentes (y compris les éventuelles lignes directrices internes relatives aux prompts, les spécifications de conformité et les lignes directrices en matière de protection des données). Le CLIENT veille à ce que ses utilisateurs disposent de la compétence requise pour le domaine d'application respectif dans le traitement des systèmes d'IA et des fonctions de la Plateforme, ou soient formés en conséquence.

(5) Avant d'utiliser la Plateforme, le CLIENT remplit toutes les obligations d'information et de consentement qui lui incombent en vertu du RGPD et des autres réglementations applicables en matière de protection des données à l'égard des candidats, des employés et des autres personnes concernées. Il veille en particulier à ce qu'une base juridique appropriée (par exemple consentement, exécution du contrat, intérêt légitime) existe pour le traitement des données à caractère personnel et leur transmission à AI SCALING ainsi qu'aux sous-traitants désignés dans l'accord de traitement des données.

(6) Le CLIENT prend, de manière autonome et à ses propres frais, des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser l'accès qu'il utilise à la Plateforme (par exemple gestion des utilisateurs, protection par mot de passe, authentification à deux facteurs, concepts de droits) et pour sécuriser ses propres systèmes informatiques via lesquels la Plateforme est accédée.

(7) Le CLIENT veille en outre en permanence, de manière autonome et à ses propres frais, à ce qu'AI SCALING puisse utiliser les enseignements tirés des résultats de travail respectifs pour d'autres projets, naturellement sans utiliser de secrets d'affaires du CLIENT et sans données à caractère personnel dont le traitement relève de la responsabilité du CLIENT. Le CLIENT en informe en particulier les personnes concernées et établit une base de permission correspondante au titre de l'article 6 RGPD, dans la mesure où cela est nécessaire.

(8) Le CLIENT examine les résultats de travail fournis par la Plateforme (par exemple offres d'emploi, textes, campagnes, paramètres de tunnel, scorecards, rapports) avant leur utilisation quant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur adéquation à l'usage prévu. Les recommandations et évaluations de la Plateforme ne remplacent pas un examen et une décision indépendants du CLIENT.

(9) Si des tiers font valoir des prétentions à l'encontre d'AI SCALING parce que

le CLIENT a manqué à ses obligations au titre du présent Article 6 ou à d'autres obligations contractuelles, ou
des contenus illicites ou insuffisamment examinés sur le plan juridique sont traités ou autorisés à être utilisés via la Plateforme, ou
ils ont utilisé de manière illicite les résultats de service d'AI SCALING, ou
parce qu'ils ont utilisé des intégrations avec des prestataires tiers d'une manière qui viole leurs conditions d'utilisation ou le droit applicable,

les obligations prévues à la phrase 2 leur sont applicables.

Dans le cas de la phrase 1, le CLIENT est tenu de,

indemniser AI SCALING contre toutes les prétentions de tiers à première demande,
rembourser à AI SCALING toutes les dépenses et autres frais en résultant (y compris les frais raisonnables de poursuite et de défense en justice),
fournir à AI SCALING, sur demande, une avance raisonnable sur les frais anticipés, et
mettre à la disposition d'AI SCALING toutes les informations et tous les documents connus de lui et nécessaires à la défense en justice, de manière complète et véridique.

Dans la mesure où le CLIENT n'est pas responsable de la prétention, les obligations prévues à la phrase 2 ne s'appliquent pas.

(10) La mise en œuvre de recommandations ou d'indications que le CLIENT reçoit dans le cadre du conseil, du support ou de l'onboarding de la part d'AI SCALING est facultative et relève de la propre responsabilité du CLIENT ; il n'existe aucune obligation de mise en œuvre.

Article 7 -- Sous-traitants, Prestataires tiers, Protection des données

(1) AI SCALING est en droit de charger des sous-traitants de l'exécution des services dus contractuellement.

(2) Dans la mesure où ces sous-traitants traitent des données à caractère personnel sur instruction et pour le compte d'AI SCALING, ce qui suit s'applique en outre : AI SCALING est en droit de recourir aux sous-traitants désignés dans l'accord de traitement des données. Le CLIENT consent au recours à ces sous-traitants, dans la mesure où ils sont nommés dans l'accord de traitement des données ou ses annexes. Les modifications et ajouts concernant les sous-traitants sont effectués conformément à l'accord de traitement des données.

(3) La Plateforme peut prévoir l'intégration et l'utilisation de services tiers (par exemple plateformes de médias sociaux, services de communication, prestataires de services de paiement, prestataires d'IA ou de technologie vocale). Dans la mesure où le CLIENT relie ses propres comptes ou accès auprès de tels prestataires tiers à la Plateforme, la relation juridique avec ces prestataires tiers s'établit exclusivement entre le CLIENT et le prestataire tiers respectif. AI SCALING ne met à disposition du CLIENT que les interfaces techniques, dans la mesure où cela fait partie de l'étendue des services convenue contractuellement.

(4) Le CLIENT est tenu de respecter les conditions contractuelles et les lignes directrices d'utilisation applicables à l'utilisation des services du prestataire tiers respectif et de veiller à ce que ses utilisateurs les respectent également. AI SCALING n'est pas responsable des restrictions ou perturbations de service qui reposent sur un manquement à ces conditions par le CLIENT ou sur une modification, une restriction ou une cessation des services du prestataire tiers ; l'Article 5 demeure inchangé.

(5) Le traitement des données à caractère personnel par AI SCALING pour le compte du CLIENT est régi en détail par l'accord de traitement des données conclu entre les parties. Dans la relation entre les parties, en cas de contradictions entre les présentes Conditions Générales et l'accord de traitement des données, les dispositions de l'accord de traitement des données prévalent en ce qui concerne le traitement des données.

(6) Nonobstant les dispositions de l'accord de traitement des données, le CLIENT demeure le responsable du traitement au sens de la protection des données pour le traitement des données à caractère personnel en lien avec l'utilisation de la Plateforme. Il remplit en particulier les obligations d'information, de documentation et de preuve qui lui incombent à l'égard des candidats, des employés et des autres personnes concernées et veille à ce qu'une base juridique appropriée existe pour le traitement des données ainsi que pour l'utilisation de la Plateforme et des prestataires tiers intégrés ; l'Article 6 demeure inchangé.

Article 8 -- Transparence concernant l'utilisation de l'IA, Traitement des données, Scorecards

(1) Le CLIENT est informé que l'évaluation des entretiens de candidats, des saisies de formulaires et d'autres données de candidats via la Plateforme est effectuée en tout ou en partie de manière automatique sur la base d'algorithmes d'IA et de critères prédéfinis. Cela comprend en particulier la création de scorecards, d'évaluations, de résumés et de rapports. La responsabilité de l'établissement de ces critères, catalogues de questions et logiques d'évaluation appartient exclusivement au CLIENT.

(2) AI SCALING ne propose aucun examen substantiel indépendant ni aucun retraitement des résultats d'évaluation, scorecards ou recommandations générés automatiquement par des personnes physiques. Les résultats générés par la Plateforme servent exclusivement de soutien dans le processus de recrutement et ne remplacent pas un examen et une décision indépendants du CLIENT.

(3) Le CLIENT veille à ce qu'une décision finale de sélection ou d'embauche concernant des candidats ne soit pas prise exclusivement de manière automatique par la Plateforme ou par des systèmes d'IA, mais soit toujours soumise à un examen et à une décision humains appropriés. Le CLIENT examine les évaluations automatisées et les scorecards avant leur utilisation dans le cadre de décisions de sélection ou d'embauche quant à leur plausibilité, leur licéité et leur compatibilité avec ses lignes directrices internes ; les Articles 5 et 6 demeurent inchangés.

(4) Le CLIENT est tenu d'informer les candidats et les autres personnes concernées de manière transparente et juridiquement admissible

que, dans le cadre du processus de recrutement, des systèmes pilotés par l'IA peuvent être utilisés pour la saisie, l'évaluation et la pré-qualification des candidatures,
dans quelle mesure des évaluations automatisées (par exemple scorecards) ont lieu, et
qu'une décision finale sur le sort de la candidature est prise par des personnes physiques.

La conception concrète de cette information et son intégration dans les processus du CLIENT se font sous la propre responsabilité du CLIENT ; l'Article 7 par. 6 demeure inchangé.

Article 9 -- Mention en référence

(1) AI SCALING est en droit de nommer le CLIENT en tant que référence et, à cette fin, d'utiliser le nom ainsi que le logo du CLIENT de manière factuelle et véridique pour ses propres fins de marketing et de vente, en particulier sur le site web, dans des présentations et des supports d'information.

(2) Une mention en référence n'a lieu que dans la mesure où une relation d'affaires entre AI SCALING et le CLIENT existe ou a existé effectivement et où aucun intérêt légitime prépondérant du CLIENT ne s'y oppose, en particulier où aucun intérêt de confidentialité ni aucune obligation contractuelle de confidentialité n'est violé.

(3) Le CLIENT peut s'opposer à tout moment, avec effet pour l'avenir et sous forme de texte, à l'utilisation de son nom et de son logo en tant que référence. AI SCALING cessera dans ce cas la mention en référence dans un délai raisonnable, dans la mesure où cela est techniquement et économiquement réalisable ; les supports imprimés déjà produits peuvent être utilisés jusqu'à leur épuisement complet.

Article 10 -- Dispositions finales

(1) Seules les présentes Conditions Générales s'appliquent. Les Conditions Générales du CLIENT contradictoires, divergentes ou complémentaires ne s'appliquent pas, même si AI SCALING ne s'y oppose pas expressément et que le CLIENT y renvoie.

(2) La cession de droits au titre du présent contrat par le CLIENT requiert le consentement écrit préalable d'AI SCALING. Cela ne s'applique pas à la cession de créances de paiement.

(3) Les modifications ou ajouts au présent contrat requièrent la forme de texte pour être effectifs, sauf si une forme plus stricte est prescrite par la loi. Cela vaut également pour une modification de cette exigence de forme de texte.

(4) Le présent contrat est régi par le droit de la République fédérale d'Allemagne, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises du 11 avril 1980).

(5) Le for exclusif pour tous les litiges découlant du présent contrat ou en lien avec celui-ci, y compris sa validité, est le siège social d'AI SCALING.

(6) Si une disposition des présentes Conditions Générales devait être en tout ou en partie nulle ou inapplicable, ou le devenir, la validité des dispositions restantes demeure inchangée. Les dispositions légales se substituent aux dispositions nulles ou inapplicables.

Conditions Générales pour Recruiting.KI