recruiting.ki

Ogólne Warunki Handlowe dla Recruiting.KI

Niniejszy tekst stanowi tłumaczenie informacyjne. Prawnie wiążącą wersją niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych jest oryginał w języku niemieckim, dostępny na recruiting.ki/agb.

Paragraf 1 -- Definicje

W zakresie poniższego dokumentu umownego wszystkie określenia osobowe odnoszą się do wszystkich płci oraz związanych z nimi form językowych, w szczególności diverse, kobiecej, męskiej. Każde określenie osobowe należy rozumieć z dodatkiem "(m/k/d)". Obowiązują również następujące definicje:

  1. KLIENT. Jest to każda osoba fizyczna lub prawna, spółka osobowa, organ, jednostka samorządu terytorialnego, korporacja, instytucja lub fundacja prawa publicznego albo inna organizacja, która nie jest konsumentem i która zleca AI SCALING udostępnienie Recruiting.KI poprzez przyjęcie skierowanej do niej oferty lub w inny sposób.
  2. AI SCALING. Jest to AI SCALING LTD, Georgiou Karaiskaki 11-13, Flat/Office 102, Larnaca 7560, Cyprus.
  3. Recruiting.KI. Jest to oparta na chmurze usługa SaaS (zwana dalej również "Platformą"), którą AI SCALING udostępnia KLIENTOWI za pośrednictwem internetu. Wyłącznie KLIENT decyduje o zakresie korzystania. Szczegóły dotyczące funkcji dostępnych w ramach Recruiting.KI wynikają z Paragrafu 3 niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych, z oferty oraz z cennika.
  4. Umowa. Jest to całość oferty przyjętej przez KLIENTA, niniejsze Ogólne Warunki Handlowe, cennik oraz odpowiednio uzgodnione opisy usług.
  5. Platforma. Platforma oznacza system Recruiting.KI dostępny za pośrednictwem internetu, wraz z odpowiednio uzgodnionymi modułami, interfejsami i obszarami administracyjnymi.
  6. Kandydat. Kandydatem jest każda osoba fizyczna, której dane KLIENT przetwarza za pośrednictwem Platformy w ramach swoich procesów rekrutacyjnych, w szczególności osoby, które aplikują na ogłoszenia o pracę KLIENTA lub komunikują się z rekruterem opartym na AI albo agentem głosowym.
  7. Scorecards. Są to automatycznie tworzone oceny i analizy danych kandydatów na podstawie wytycznych KLIENTA, w szczególności w formie zbiorczych ocen opartych na zdefiniowanych z góry kryteriach i algorytmach punktacji.
  8. Tokeny. Tokeny są jednostkami zależnymi od użytkowania, za pomocą których KLIENT korzysta z określonych funkcji Platformy. Szczegóły dotyczące liczby, zużycia i wynagrodzenia za tokeny wynikają z cennika lub z indywidualnej oferty.
  9. Użytkownicy. Są to osoby fizyczne, które KLIENT upoważnia do korzystania z Platformy w ramach swojego obszaru odpowiedzialności (np. administratorzy, rekruterzy, dyspozytorzy, hiring managerowie). KLIENT ponosi odpowiedzialność za wybór, upoważnienie i nadzór nad swoimi użytkownikami.
  10. Podwykonawcy. Są to zewnętrzni dostawcy, których usługi AI SCALING integruje z Platformą lub którym AI SCALING przekazuje zadania w związku z udostępnianiem Recruiting.KI (np. dostawcy hostingu, dostawcy usług komunikacyjnych, usługi AI lub transkrypcji). Poszczególni wykorzystywani podwykonawcy są bliżej określeni w umowie powierzenia przetwarzania danych.
  11. Informacje poufne. Są to wszelkie nieujawnione publicznie informacje, dokumenty i dane stron, które stają się znane w ramach współpracy, w szczególności tajemnice handlowe, warunki, opisy procesów, specyfikacje techniczne oraz dane osobowe, o ile podlegają one § 2 nr 1 GeschGehG (niemiecka ustawa o ochronie tajemnic handlowych).
  12. AI/Sztuczna inteligencja. Sztuczna inteligencja oznacza zdolność systemu do wykonywania zadań, które normalnie wymagają ludzkiej inteligencji. Obejmuje to między innymi rozpoznawanie wzorców, podejmowanie decyzji, uczenie się nowych informacji oraz dostosowywanie się do nowych sytuacji. AI wykorzystuje algorytmy i modele statystyczne do analizowania informacji i wyciągania z nich wniosków.
  13. System AI. Jest to system oparty na oprogramowaniu, który wykonuje zadania autonomicznie lub półautonomicznie za pomocą algorytmów.
  14. Model AI. Model AI to system matematyczny lub algorytmiczny, który został wytrenowany za pomocą uczenia maszynowego w celu realizacji określonych zadań. Opiera się on na zbiorach danych, aby rozpoznawać wzorce, dokonywać prognoz, wspierać decyzje lub wykonywać inne zautomatyzowane funkcje. Modele AI mogą występować w różnych formach, w tym jako sieci neuronowe, drzewa decyzyjne lub algorytmy statystyczne, i są zasadniczo wykorzystywane do efektywnego rozwiązywania problemów opartych na danych.
  15. LLM/Duże modele językowe. Duże modele językowe są wyspecjalizowaną formą modeli AI, które są trenowane w celu rozumienia i generowania tekstów w języku naturalnym. Często opierają się na głębokich sieciach neuronowych i wykorzystują ogromne ilości danych tekstowych do rozwijania swoich zdolności językowych. LLM mogą wykonywać zadania takie jak uzupełnianie tekstu, tłumaczenie, prowadzenie rozmowy lub analiza stylu. Modele te są zdolne do tworzenia tekstów brzmiących jak ludzkie oraz udzielania odpowiedzi związanych z kontekstem, co czyni je szczególnie przydatnymi w zastosowaniach takich jak chatboty, wirtualni asystenci i narzędzia do tworzenia treści.

Paragraf 2 -- Przedmiot umowy, opis usług

(1) Przedmiot umowy wynika z uzgodnionej umowy (por. definicja w Paragrafie 1 niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych). AI SCALING udostępnia KLIENTOWI platformę Recruiting.KI w ramach niniejszej umowy zgodnie z poniższymi postanowieniami.

(2) AI SCALING prowadzi Recruiting.KI jako opartą na chmurze platformę SaaS. W okresie obowiązywania umowy KLIENT otrzymuje techniczną możliwość i upoważnienie do korzystania z funkcji Platformy uzgodnionych w umowie za pośrednictwem internetu. W zależności od zamówionej lub uzgodnionej usługi może to obejmować w szczególności:

  1. tworzenie, edytowanie i zarządzanie ogłoszeniami o pracę oraz innymi treściami rekrutacyjnymi za pomocą asystentów opartych na AI, a także ich publikowanie za pośrednictwem podłączonych usług reklamowych i mediów społecznościowych, przy czym AI SCALING nie udostępnia żadnych kont w tych usługach reklamowych i mediach społecznościowych, lecz co najwyżej i o ile jest to technicznie możliwe wykorzystuje istniejące konta KLIENTA za pośrednictwem interfejsu.
  2. konfigurację i wykorzystanie cyfrowych lejków rekrutacyjnych, w tym stron aplikacyjnych, formularzy (z możliwością przesłania CV lub bez), subdomen i przekierowań, a także ich połączenie z kontami KLIENTA u podmiotów trzecich (np. konta reklamowe Meta, serwery poczty elektronicznej, usługi kalendarza).
  3. wykorzystanie opartych na AI agentów rozmów rekrutacyjnych i głosowych ("rekruter AI"), którzy prowadzą wstępne rozmowy z kandydatami za pośrednictwem telefonu, technologii głosowej lub innych kanałów komunikacji (np. WhatsApp) i zbierają informacje określone przez KLIENTA.
  4. automatyczne pozyskiwanie, wstępną kwalifikację i ocenę danych kandydatów oraz prezentację wyników w formie profili kandydatów, scorecards, zestawień i statystyk na Platformie, przy czym AI SCALING nie jest zobowiązany ani do przeprowadzenia procesu selekcji, ani do decydującego sterowania procesem selekcji; decyzja o wyborze należy wyłącznie do KLIENTA. Postanowienia Paragrafu 8 pozostają nienaruszone.
  5. konfigurację i wykorzystanie funkcji komunikacyjnych i automatyzacyjnych (np. e-maile potwierdzające, przypomnienia, zapytania dotyczące dokumentów oraz zautomatyzowane wiadomości za pośrednictwem podłączonych dostawców zewnętrznych).
  6. wykorzystanie dodatkowych modułów, takich jak panele agencyjne dla struktur wieloklientowych, zarządzanie rolami i uprawnieniami użytkowników, a także integracje z dalszymi usługami zewnętrznymi, o ile moduły te są wymienione w ofercie, w cenniku lub w odrębnym opisie usług i są aktywowane dla KLIENTA.

(3) Konkretny zakres usług (w szczególności dostępne moduły, funkcje, kontyngenty użytkowników, kanały komunikacji, integracje i moce obliczeniowe) regulowany jest przez odpowiednią ofertę, wybrany abonament, kontyngent tokenów oraz cennik obowiązujący w momencie zawarcia umowy. AI SCALING jest uprawniony do dalszego rozwijania Platformy w rozsądnym zakresie, do zmiany funkcji lub do zastąpienia ich funkcjonalnie równoważnymi funkcjami, pod warunkiem że nie wpłynie to istotnie na umownie należne świadczenie główne.

(4) O ile w umowie nie postanowiono inaczej, AI SCALING jest zobowiązany wyłącznie do udostępnienia Platformy i jej funkcji oraz związanych z nimi połączeń technicznych. W szczególności AI SCALING nie jest zobowiązany do:

  1. określonego sukcesu ekonomicznego, na przykład określonej liczby aplikacji, zatrudnień lub wyników kampanii;
  2. tego, aby ogłoszenia o pracę, kampanie reklamowe, lejki, teksty lub obrazy były tworzone, sprawdzane lub poprawiane przez ludzi;
  3. doradztwa prawnego, w szczególności żadnego doradztwa w zakresie dopuszczalności korzystania z Platformy, generowanych treści lub procesów skonfigurowanych przez KLIENTA z punktu widzenia prawa pracy, prawa konkurencji, prawa autorskiego lub prawa ochrony danych. KLIENT weryfikuje na własny koszt i odpowiedzialność, czy i w jaki sposób korzysta z wyników prac w sposób prawnie dopuszczalny;
  4. decyzji o losie aplikacji. AI SCALING dostarcza jedynie podsumowania, transkrypcje, oceny i scorecards. Decyzja o wyborze pozostaje wyłącznie w gestii KLIENTA;
  5. proaktywnej aktualizacji wyników prac utworzonych dla KLIENTA (np. ogłoszeń o pracę, tekstów, kampanii), chyba że zostało to wyraźnie uzgodnione.

(5) Funkcje Platformy oparte na AI bazują na systemach AI i modelach AI, które są odpowiednio udostępniane przez AI SCALING lub przez podwykonawców. AI SCALING jest uprawniony, w zakresie tego, co jest technicznie rozsądne i z uwzględnieniem uzasadnionych interesów KLIENTA oraz uzgodnień umownych, do wymiany, dostosowania lub aktualizacji poszczególnych modeli AI, pod warunkiem że umownie należna funkcjonalność zostanie przy tym zasadniczo zachowana. Postanowienia odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych pozostają nienaruszone.

Paragraf 3 -- Zawarcie umowy

(1) Umowa zostaje zawarta między KLIENTEM a AI SCALING, gdy tylko spełniony jest co najmniej jeden z następujących warunków:

  1. KLIENT przyjmuje przygotowaną przez AI SCALING ofertę, która odwołuje się do niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych, co najmniej w formie tekstowej lub poprzez potwierdzenie elektroniczne (np. kliknięcie przycisku, podpis cyfrowy); lub
  2. KLIENT, w ramach internetowego procesu zamówienia lub rejestracji, podaje swój adres rozliczeniowy oraz dalsze informacje wymagane do wykonania umowy, akceptuje niniejsze Ogólne Warunki Handlowe poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru, a AI SCALING potwierdza zamówienie w formie tekstowej; lub
  3. obie strony podpisują dokument umowny, który odwołuje się do niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych.

(2) Strony zgodnie ustalają, że co najmniej następujący proces prowadzi do skutecznego zawarcia umowy, przy czym umowa może zostać zawarta również w inny sposób, pod warunkiem że spełnione są warunki określone w ustępie 1:

  1. KLIENT najpierw uczestniczy w spotkaniu demonstracyjnym lub konsultacyjnym, podczas którego objaśniane są mu Platforma, dostępne moduły oraz modele abonamentowe.
  2. Na tej podstawie AI SCALING przedkłada KLIENTOWI ofertę, która w szczególności określa wybrany zakres usług (moduły, kontyngenty użytkowników, integracje), model abonamentowy, ewentualne minimalne okresy obowiązywania, kontyngenty tokenów oraz wynagrodzenie.
  3. KLIENT przyjmuje ofertę zgodnie z ustępem 1. Z chwilą otrzymania oświadczenia o przyjęciu przez AI SCALING umowa zostaje zawarta. O ile AI SCALING udostępnia KLIENTOWI dane dostępowe do Platformy lub technicznie odblokowuje dostęp, następuje to w wykonaniu już zawartej umowy.

Paragraf 4 -- Wynagrodzenie, tokeny, abonament

(1) Realizacja zamówienia jest usługą odpłatną. Wynagrodzenie należne od KLIENTA wynika z oferty przyjętej przez KLIENTA oraz z cennika obowiązującego w momencie zawarcia umowy, a zatem z całości uzgodnionej umowy. Kwoty podane w ofercie i cenniku rozumiane są jako kwoty netto; ewentualnie obowiązujący podatek VAT doliczany jest dodatkowo.

(2) Korzystanie z Platformy opiera się -- o ile w ofercie nie postanowiono inaczej -- na systemie tokenów. Oferta lub cennik określają w szczególności

  1. kontyngent tokenów zawarty w abonamencie lub możliwy do dokupienia w danym przypadku,
  2. dla których funkcji i w jakim zakresie zużywane są tokeny (np. prowadzenie kampanii, korzystanie z rekruterów AI, transkrypcja rozmów, generowanie treści),
  3. ceny dodatkowych tokenów lub składników zależnych od użytkowania.

(3) W ramach zawarcia umowy KLIENT wybiera model abonamentowy (np. pakiety miesięczne, Enterprise). Abonament uprawnia KLIENTA do korzystania z usług przewidzianych w danym modelu (w szczególności kontyngentów tokenów, modułów, kontyngentów użytkowników i integracji) w danym okresie rozliczeniowym. Szczegóły dotyczące okresu obowiązywania, odnowienia i wypowiedzenia abonamentu wynikają z oferty i cennika.

(4) O ile w ofercie nie postanowiono inaczej, okres rozliczeniowy rozpoczyna się wraz z rozpoczęciem świadczenia usługi określonym w ofercie. Abonament może zostać wypowiedziany po upływie ewentualnie uzgodnionego minimalnego okresu obowiązywania w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. KLIENT ma w tym celu do dyspozycji odpowiednie narzędzie do wypowiedzenia w obszarze użytkownika Platformy.

(5) Niewykorzystane tokeny tracą ważność z końcem danego okresu rozliczeniowego, o ile w ofercie lub cenniku nie postanowiono inaczej. Zwrot lub zaliczenie niewykorzystanych tokenów następuje wyłącznie wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione.

(6) Obsługa płatności realizowana jest za pośrednictwem jednego lub kilku dostawców usług płatniczych wybranych przez AI SCALING. KLIENT upoważnia AI SCALING oraz danego dostawcę usług płatniczych do pobierania uzgodnionego wynagrodzenia za pomocą metody płatności określonej w procesie zamówienia (np. polecenie zapłaty SEPA, karta kredytowa, internetowa usługa płatnicza). AI SCALING może zaoferować KLIENTOWI dodatkowe metody płatności; nie przysługuje roszczenie o określone metody płatności.

(7) AI SCALING jest uprawniony do dostosowania cennika na przyszłe okresy rozliczeniowe. Podwyżki cen są komunikowane KLIENTOWI co najmniej w formie tekstowej z rozsądnym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. Jeżeli KLIENT nie sprzeciwi się podwyżce cen do początku kolejnego okresu rozliczeniowego lub w dalszym ciągu korzysta z Platformy, zmienione ceny uznaje się za uzgodnione. W przypadku terminowego sprzeciwu AI SCALING jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Ustawowe prawa do nadzwyczajnego wypowiedzenia pozostają nienaruszone.

(8) Jeżeli KLIENT zalega z wymagalnymi płatnościami, AI SCALING jest uprawniony, po bezskutecznym upomnieniu i pod groźbą z wyznaczeniem rozsądnego terminu, do zablokowania dostępu KLIENTA do Platformy w całości lub w części do czasu usunięcia zwłoki. Obowiązek KLIENTA do zapłaty wynagrodzenia pozostaje nienaruszony w czasie takiej blokady, chyba że za blokadę odpowiada AI SCALING.

Paragraf 5 -- Odpowiedzialność, ograniczenie odpowiedzialności, przedawnienie

(1) AI SCALING odpowiada wobec KLIENTA za szkody powstałe w związku z uzgodnioną usługą wyłącznie zgodnie z poniższymi postanowieniami. Wszelka inna odpowiedzialność jest wyłączona.

(2) AI SCALING odpowiada bez ograniczeń

  1. w przypadkach winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa,
  2. w zakresie gwarancji wyraźnie przyjętej przez AI SCALING,
  3. za szkody wynikające z uszkodzenia życia, ciała lub zdrowia,
  4. na podstawie przepisów ustawy o odpowiedzialności za produkt.

(3) W przypadku zwykłego (lekkiego) niedbałego naruszenia istotnego obowiązku umownego ("obowiązku kardynalnego") AI SCALING odpowiada wyłącznie za typową dla umowy szkodę, której można było rozsądnie przewidzieć w momencie zawarcia umowy. Obowiązkami kardynalnymi są te obowiązki, których wypełnienie w ogóle umożliwia prawidłowe wykonanie umowy i na których przestrzeganiu KLIENT regularnie polega i może polegać.

(4) W przypadkach zwykłego (lekkiego) niedbalstwa AI SCALING nie odpowiada za szkody pośrednie lub nieprzewidywalne oraz za szkody następcze, w szczególności nie za czystą szkodę majątkową, utracony zysk, utratę produkcji, przerwę w działalności, utratę możliwości korzystania lub uszczerbek na renomie. Ponadto odpowiedzialność w tych przypadkach jest ograniczona kwotowo do sumy odpowiadającej wynagrodzeniu za umownie uzgodnioną usługę za jeden rok umowny.

(5) Za tymczasowe zakłócenia, ograniczenia lub przerwy w dostępności Platformy, które

  1. są spowodowane okolicznościami, za które AI SCALING nie ponosi odpowiedzialności (np. zakłócenia sieci komunikacyjnych, awarie centrów danych lub dostawców zewnętrznych, siła wyższa), lub
  2. wynikają z niezbędnych prac konserwacyjnych, aktualizacji lub środków bezpieczeństwa,

AI SCALING odpowiada wyłącznie zgodnie z ustępami od 2 do 4 i o ile naruszenie narusza obowiązek kardynalny.

(6) AI SCALING nie odpowiada za szkody, które opierają się wyłącznie na tym, że KLIENT

  1. korzysta z Platformy w sposób sprzeczny z uzgodnieniami umownymi, specyfikacjami technicznymi lub udokumentowanymi interfejsami,
  2. wykorzystuje treści wygenerowane przez Platformę lub przez systemy AI bez własnej merytorycznej i prawnej weryfikacji, mimo że zgodnie z umową taka weryfikacja leży w jego odpowiedzialności, lub
  3. konfiguruje integracje z dostawcami zewnętrznymi (np. platformami mediów społecznościowych, usługami komunikacyjnymi) w sposób naruszający ich warunki korzystania lub obowiązujące prawo.

Ustawowe przepisy o przyczynieniu się poszkodowanego pozostają nienaruszone.

(7) Powyższe ograniczenia odpowiedzialności obowiązują odpowiednio dla osobistej odpowiedzialności organów, przedstawicieli ustawowych, pracowników i osób, którymi posługuje się AI SCALING, a także dla podwykonawców wykorzystywanych przez AI SCALING.

(8) O ile jest to prawnie dopuszczalne, roszczenia KLIENTA z tytułu zwykłego niedbalstwa przedawniają się w ciągu jednego roku od ustawowego rozpoczęcia biegu terminu przedawnienia. Nie dotyczy to roszczeń na podstawie ustępu 2 oraz roszczeń wynikających z uszkodzenia życia, ciała lub zdrowia.

Paragraf 6 -- Obowiązki KLIENTA, zwolnienie AI SCALING z odpowiedzialności

(1) KLIENT na bieżąco, samodzielnie i na własny koszt zapewnia, że spełnia prawne, organizacyjne i techniczne warunki konieczne do zgodnego z prawem korzystania z platformy Recruiting.KI. Obejmuje to w szczególności to, że KLIENT przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów ustawowych (w szczególności prawa pracy, prawa ochrony danych, prawa konkurencji, prawa autorskiego i prawa antydyskryminacyjnego) oraz uzgodnień umownych z AI SCALING i z podmiotami trzecimi.

(2) KLIENT jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie treści, dane i materiały, które on lub jego użytkownicy wprowadzają na Platformę lub przetwarzają za jej pośrednictwem (np. teksty, obrazy, loga, filmy, dokumenty, katalogi pytań, kryteria oceny), są wolne od praw osób trzecich lub że KLIENT posiada niezbędne prawa do korzystania. KLIENT weryfikuje to samodzielnie przed przesłaniem, wykorzystaniem lub zleceniem przetwarzania takich treści przez Platformę.

(3) KLIENT samodzielnie i wewnętrznie dla siebie definiuje merytoryczne wytyczne dotyczące korzystania z funkcji AI Platformy (w szczególności kryteria, katalogi pytań, scorecards i reguły decyzyjne). Zapewnia, że korzystanie z Platformy i funkcji AI odbywa się na podstawie odpowiednich wewnętrznych wytycznych i procesów, które mają na celu unikanie dyskryminacji, niedopuszczalnych efektów BIAS oraz innych bezprawnych wyników. KLIENT weryfikuje treści i oceny wygenerowane przez Platformę przed ich wykorzystaniem w prawnie istotnych decyzjach (w szczególności w ramach decyzji o selekcji i zatrudnieniu) pod kątem wiarygodności, zgodności z prawem oraz zgodności ze swoimi wewnętrznymi wytycznymi.

(4) KLIENT zapewnia, że dostęp do Platformy jako użytkownicy uzyskują wyłącznie takie osoby, które do tego upoważnił, oraz że użytkownicy ci są świadomi odpowiednich wytycznych prawnych, organizacyjnych i technicznych (w tym ewentualnych wewnętrznych wytycznych dotyczących promptów, wytycznych compliance i wytycznych dotyczących ochrony danych). KLIENT zapewnia, że jego użytkownicy posiadają kompetencje wymagane dla danego obszaru zastosowania w zakresie korzystania z systemów AI i funkcji Platformy lub są odpowiednio przeszkoleni.

(5) Przed skorzystaniem z Platformy KLIENT wypełnia wszystkie ciążące na nim na podstawie RODO i innych obowiązujących przepisów o ochronie danych obowiązki informacyjne i obowiązki uzyskania zgody wobec kandydatów, pracowników i innych osób, których dane dotyczą. Zapewnia w szczególności, że dla przetwarzania danych osobowych i ich przekazywania do AI SCALING oraz do podwykonawców wskazanych w umowie powierzenia przetwarzania danych istnieje odpowiednia podstawa prawna (np. zgoda, wykonanie umowy, uzasadniony interes).

(6) KLIENT podejmuje, samodzielnie i na własny koszt, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia używanego przez siebie dostępu do Platformy (np. zarządzanie użytkownikami, ochrona hasłem, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, koncepcje uprawnień) oraz w celu zabezpieczenia własnych systemów IT, za pośrednictwem których uzyskiwany jest dostęp do Platformy.

(7) KLIENT również na bieżąco, samodzielnie i na własny koszt zapewnia, że AI SCALING może wykorzystywać wnioski z odpowiednich wyników prac do dalszych projektów, oczywiście bez wykorzystywania tajemnic handlowych KLIENTA i bez danych osobowych, za których przetwarzanie odpowiedzialny jest KLIENT. KLIENT w szczególności informuje o tym osoby, których dane dotyczą, i ustanawia odpowiednią podstawę uprawnienia na podstawie art. 6 RODO, o ile jest to konieczne.

(8) KLIENT weryfikuje wyniki prac dostarczone przez Platformę (np. ogłoszenia o pracę, teksty, kampanie, ustawienia lejków, scorecards, raporty) przed ich wykorzystaniem pod kątem poprawności, kompletności i przydatności do zamierzonego celu. Rekomendacje i oceny Platformy nie zastępują samodzielnej weryfikacji i decyzji KLIENTA.

(9) Jeżeli osoby trzecie wystąpią z roszczeniami wobec AI SCALING, ponieważ

  1. KLIENT naruszył swoje obowiązki wynikające z niniejszego Paragrafu 6 lub inne obowiązki umowne, lub
  2. za pośrednictwem Platformy przetwarzane są lub dopuszczane do wykorzystania bezprawne albo niedostatecznie prawnie zweryfikowane treści, lub
  3. KLIENT bezprawnie wykorzystał wyniki usług AI SCALING, lub
  4. ponieważ wykorzystał integracje z dostawcami zewnętrznymi w sposób naruszający ich warunki korzystania lub obowiązujące prawo,

obowiązują wobec niego obowiązki określone w zdaniu 2.

W przypadku zdania 1 KLIENT jest zobowiązany do,

  1. zwolnienia AI SCALING z wszelkich roszczeń osób trzecich na pierwsze żądanie,
  2. zwrotu AI SCALING wszystkich wynikających z tego wydatków i innych kosztów (w tym rozsądnych kosztów dochodzenia roszczeń i obrony prawnej),
  3. wpłacenia AI SCALING na żądanie rozsądnej zaliczki na poczet przewidywanych kosztów, oraz
  4. udostępnienia AI SCALING wszystkich znanych mu i wymaganych do obrony prawnej informacji i dokumentów, w sposób kompletny i zgodny z prawdą.

O ile KLIENT nie ponosi odpowiedzialności za roszczenie, obowiązki określone w zdaniu 2 nie mają zastosowania.

(10) Wdrożenie rekomendacji lub wskazówek, które KLIENT otrzymuje w ramach doradztwa, wsparcia lub onboardingu od AI SCALING, jest dobrowolne i odbywa się na własną odpowiedzialność KLIENTA; nie istnieje obowiązek wdrożenia.

Paragraf 7 -- Podwykonawcy, dostawcy zewnętrzni, ochrona danych

(1) AI SCALING jest uprawniony do zlecania podwykonawcom realizacji umownie należnych usług.

(2) O ile ci podwykonawcy przetwarzają dane osobowe na polecenie i w imieniu AI SCALING, obowiązuje dodatkowo, co następuje: AI SCALING jest uprawniony do korzystania z podwykonawców wskazanych w umowie powierzenia przetwarzania danych. KLIENT wyraża zgodę na korzystanie z tych podwykonawców, o ile są oni wymienieni w umowie powierzenia przetwarzania danych lub jej załącznikach. Zmiany i uzupełnienia podwykonawców następują zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych.

(3) Platforma może przewidywać integrację i wykorzystanie usług zewnętrznych (np. platform mediów społecznościowych, usług komunikacyjnych, dostawców usług płatniczych, dostawców AI lub technologii głosowej). O ile KLIENT łączy z Platformą własne konta lub dostępy u takich dostawców zewnętrznych, stosunek prawny do tych dostawców zewnętrznych powstaje wyłącznie pomiędzy KLIENTEM a danym dostawcą zewnętrznym. AI SCALING udostępnia KLIENTOWI jedynie interfejsy techniczne, o ile jest to częścią umownie uzgodnionego zakresu usług.

(4) KLIENT jest zobowiązany do przestrzegania warunków umownych i wytycznych dotyczących korzystania, obowiązujących dla wykorzystania usług danego dostawcy zewnętrznego, oraz do zapewnienia, że również jego użytkownicy ich przestrzegają. AI SCALING nie odpowiada za ograniczenia lub zakłócenia usług, które opierają się na naruszeniu tych warunków przez KLIENTA lub na zmianie, ograniczeniu albo zaprzestaniu usług dostawcy zewnętrznego; Paragraf 5 pozostaje nienaruszony.

(5) Przetwarzanie danych osobowych przez AI SCALING w imieniu KLIENTA jest szczegółowo regulowane przez umowę powierzenia przetwarzania danych zawartą pomiędzy stronami. W relacji pomiędzy stronami, w przypadku sprzeczności pomiędzy niniejszymi Ogólnymi Warunkami Handlowymi a umową powierzenia przetwarzania danych, w odniesieniu do przetwarzania danych pierwszeństwo mają postanowienia umowy powierzenia przetwarzania danych.

(6) Niezależnie od postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych, KLIENT pozostaje administratorem w rozumieniu przepisów o ochronie danych w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z Platformy. W szczególności wypełnia ciążące na nim wobec kandydatów, pracowników i innych osób, których dane dotyczą, obowiązki informacyjne, dokumentacyjne i dowodowe oraz zapewnia, że dla przetwarzania danych, a także dla korzystania z Platformy i zintegrowanych dostawców zewnętrznych istnieje odpowiednia podstawa prawna; Paragraf 6 pozostaje nienaruszony.

Paragraf 8 -- Przejrzystość w zakresie wykorzystania AI, przetwarzanie danych, scorecards

(1) KLIENT jest poinformowany, że ocena rozmów rekrutacyjnych z kandydatami, wpisów w formularzach oraz innych danych kandydatów za pośrednictwem Platformy odbywa się w całości lub częściowo automatycznie na podstawie algorytmów AI i zdefiniowanych z góry kryteriów. Obejmuje to w szczególności tworzenie scorecards, ocen, podsumowań i raportów. Odpowiedzialność za ustalenie tych kryteriów, katalogów pytań i logik oceny spoczywa wyłącznie na KLIENCIE.

(2) AI SCALING nie oferuje żadnej niezależnej merytorycznej weryfikacji ani późniejszej obróbki automatycznie wygenerowanych wyników oceny, scorecards lub rekomendacji przez osoby fizyczne. Wyniki wygenerowane przez Platformę służą wyłącznie jako wsparcie w procesie rekrutacyjnym i nie zastępują samodzielnej weryfikacji i decyzji KLIENTA.

(3) KLIENT zapewnia, że ostateczna decyzja o selekcji lub zatrudnieniu dotycząca kandydatów nie jest podejmowana wyłącznie automatycznie przez Platformę lub przez systemy AI, lecz zawsze podlega odpowiedniej weryfikacji i decyzji człowieka. KLIENT weryfikuje automatyczne oceny i scorecards przed ich wykorzystaniem w ramach decyzji o selekcji lub zatrudnieniu pod kątem wiarygodności, zgodności z prawem oraz zgodności ze swoimi wewnętrznymi wytycznymi; Paragrafy 5 i 6 pozostają nienaruszone.

(4) KLIENT jest zobowiązany do poinformowania kandydatów i innych osób, których dane dotyczą, w sposób przejrzysty i prawnie dopuszczalny

  1. że w ramach procesu rekrutacyjnego mogą być wykorzystywane systemy oparte na AI do pozyskiwania, oceny i wstępnej kwalifikacji aplikacji,
  2. w jakim zakresie odbywają się automatyczne oceny (np. scorecards), oraz
  3. że ostateczna decyzja o losie aplikacji podejmowana jest przez osoby fizyczne.

Konkretne ukształtowanie tej informacji oraz jej włączenie do procesów KLIENTA odbywa się na własną odpowiedzialność KLIENTA; Paragraf 7 ust. 6 pozostaje nienaruszony.

Paragraf 9 -- Wskazanie jako referencja

(1) AI SCALING jest uprawniony do wskazywania KLIENTA jako referencji i do wykorzystywania w tym celu nazwy oraz logo KLIENTA w sposób rzeczowy i zgodny z prawdą dla własnych celów marketingowych i sprzedażowych, w szczególności na stronie internetowej, w prezentacjach i materiałach informacyjnych.

(2) Wskazanie jako referencja następuje wyłącznie o ile relacja biznesowa pomiędzy AI SCALING a KLIENTEM faktycznie istnieje lub istniała i nie stoją temu na przeszkodzie nadrzędne uzasadnione interesy KLIENTA, w szczególności nie są naruszane interesy poufności lub umowne obowiązki zachowania poufności.

(3) KLIENT może w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystaniu swojej nazwy i logo jako referencji ze skutkiem na przyszłość w formie tekstowej. AI SCALING zaprzestanie w takim przypadku wskazywania jako referencja w rozsądnym terminie, o ile jest to technicznie i ekonomicznie wykonalne; już wyprodukowane materiały drukowane mogą być wykorzystywane do ich całkowitego zużycia.

Paragraf 10 -- Postanowienia końcowe

(1) Obowiązują wyłącznie niniejsze Ogólne Warunki Handlowe. Sprzeczne, odmienne lub uzupełniające Ogólne Warunki Handlowe KLIENTA nie obowiązują, nawet jeśli AI SCALING wyraźnie się im nie sprzeciwi, a KLIENT się na nie powołuje.

(2) Cesja praw wynikających z niniejszej umowy przez KLIENTA wymaga uprzedniej pisemnej zgody AI SCALING. Nie dotyczy to cesji roszczeń o zapłatę.

(3) Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej skuteczności formy tekstowej, chyba że ustawa przewiduje surowszą formę. Dotyczy to również zmiany niniejszego wymogu formy tekstowej.

(4) Niniejsza umowa podlega prawu Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r.).

(5) Wyłącznym miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub w związku z nią, w tym dotyczących jej ważności, jest siedziba AI SCALING.

(6) Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych jest lub stanie się w całości albo w części nieważne lub niewykonalne, ważność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona. W miejsce nieważnych lub niewykonalnych postanowień wchodzą przepisy ustawowe.